A contabilidade tem muitos termos e definições que muitas vezes soam iguais, mas significam coisas diferentes, especialmente ao calcular transações comerciais. A receita refere-se a todo o dinheiro recebido das atividades empresariais de uma empresa de todas as fontes. Os reembolsos, embora sejam considerados receita, tecnicamente não se qualificam como receita, pois nada mais são do que o reembolso de uma despesa incorrida.
Renda e Receita
Enquanto a maioria das pessoas usa renda e receita de forma intercambiável, a maioria dos contadores as vê de maneira diferente. A receita é geralmente vista como lucro derivado depois de calcular a receita de todas as fontes e subtrair as despesas. A receita, por outro lado, se aplica a todas as fontes de influxo de caixa em uma empresa, seja diretamente relacionada às atividades principais de uma empresa, atividades secundárias ou reembolso de despesas incorridas.
Receita e Reembolso
Embora um reembolso possa ser considerado uma receita, ele não será considerado receita, já que o reembolso é simplesmente o pagamento de uma despesa que já aconteceu. No decorrer dos negócios, às vezes um fornecedor paga taxas em nome do cliente que ele representa. O cliente reembolsará essas taxas diretamente, de modo que não haverá renda real quando a receita for igual à despesa. Estes são reembolsos.
Reembolsos de Despesas
Algumas empresas cobram de seus clientes uma taxa administrativa além das despesas reembolsáveis, especialmente se o cliente decidir gastar muito tempo para pagar a despesa reembolsável. Uma empresa de gerenciamento de construção, por exemplo, pode pagar uma taxa de despesas de construção de US $ 1.000, mas faturar US $ 1.150 para o cliente, o que inclui uma taxa administrativa de 15%. A taxa ajuda a compensar o custo que o fornecedor experimenta usando seu próprio dinheiro para pagar os custos de permissão do cliente. Como o fornecedor pagou essas taxas pelo cliente, ele não tem esse dinheiro disponível para outras coisas.
Reembolso Tributário
O IRS não considera as despesas reembolsáveis como receita tributável, quando você contabiliza adequadamente essas despesas para o seu cliente e recebe o reembolso. Para evitar a inclusão de reembolsos de despesas na receita do 1099, muitas empresas configuram contas de fornecedores separadas no módulo de software de contas a pagar para o mesmo fornecedor. Uma conta é para relatar 1099 pagamentos, enquanto a outra conta inclui apenas despesas reembolsáveis, mas não tributáveis.
