Para as empresas, poupar até uma pequena quantia de dinheiro pode fazer uma grande diferença ao longo dos dias, meses e anos. Os líderes têm uma variedade de fórmulas que usam para gerar essa redução de custos, o que significa primeiro estudar exatamente o que estão gastando atualmente e encontrar uma maneira de reduzir o gasto. Uma maneira de determinar quanto sua empresa está gastando é calcular o custo total para produzir um número definido de itens. Isso ajudará você a prever como isso mudará com o tempo, conhecido como função de custo.
Dicas
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Nos negócios, a fórmula de função de custo é seus custos fixos mais seus custos variáveis, que se combinam para formar seu custo total de produção.
Fórmula de função de custo
Toda empresa tem custos, alguns dos quais são variáveis e alguns são fixos. Para uma empresa, monitorar esses custos pode ser importante, já que reduzir esses custos pode economizar dinheiro. Se uma empresa pode encontrar uma maneira de manter as despesas baixas, isso significa ser capaz de reduzir seu custo por item, aumentando assim os lucros. Infelizmente, os custos não permanecem estagnados. Tudo, desde o preço das peças até a conta mensal de eletricidade, pode flutuar de um mês para o outro, dificultando o rastreamento exato de quanto está sendo gasto.
Para determinar a combinação de custos variáveis e fixos, as empresas usam uma calculadora de função de custo, que captura as flutuações de despesa usando uma fórmula. Os líderes rastreiam informações sobre custos e os inserem em uma equação, que então fornece o custo total de produção. Como as despesas variam de um mês para o outro, os gerentes podem monitorar esse custo e fazer ajustes conforme necessário.
Custos Fixos vs. Custos Variáveis
Antes de poder usar sua fórmula de função de custo, pode ser útil entender primeiro a diferença entre custos fixos e variáveis. Um custo fixo é algo que não muda de um mês para o outro. Na manufatura, os custos fixos podem ser aluguel, salários ou impostos sobre propriedade. Embora esses itens possam ser reavaliados periodicamente e ajustados, você pode contar com eles geralmente permanecendo os mesmos que você definiu no orçamento do próximo mês. Se alguma despesa passar nesse teste, será uma despesa fixa.
Despesas variáveis, por outro lado, são muito menos previsíveis. Muitas vezes, os custos variáveis acontecem porque o volume do seu pedido caiu. Talvez você tenha gerado 100.000 widgets no mês passado e seus pedidos caíram para 80.000 este mês, o que significa que você usará menos materiais e eletricidade. Você também pode reduzir os custos de mão de obra e de produção, dependendo de estar configurado para usar menos máquinas e funcionários quando a demanda cair. Quanto mais custos fixos você tiver, mais dinheiro perderá se seus pedidos diminuirem. A boa notícia é que, se os pedidos aumentarem, esses custos fixos não aumentarão, a menos que você tenha que aumentar para manter os mesmos níveis de produção, como adicionar mais turnos ou comprar mais equipamentos, por exemplo.
Como encontrar a função de custo
A equação da função de custo é C (x) = FC (x) + V (x). Nesta equação, C é o custo total de produção, FC significa custos fixos e V cobre custos variáveis. Portanto, os custos fixos mais os custos variáveis fornecem o custo total de produção. Depois de determinar seu custo total de produção, você poderá orçar melhor suas despesas, pois saberá exatamente o que gastou por mês, considerando todos os fatores. Mesmo com os custos variando, você poderá ver seu custo de produção de um mês para o outro e observar que, por exemplo, em janeiro, seus pedidos caem a cada ano e, portanto, o custo total de produção diminuirá como resultado.
Se você está resolvendo a função de custo, normalmente quer determinar exatamente quanto custará para fabricar um número específico de itens dentro de um determinado período de tempo. Assim, se você antecipar inicialmente um pedido de 100 widgets por mês, para determinar exatamente quanto vai gastar para fazer isso, você adicionará todos os custos fixos e variáveis, chegando ao seu custo total de produção. Você pode determinar quanto precisará cobrar para obter lucro ou equilíbrio, dependendo dos objetivos da sua empresa.
Como encontrar a função de lucro
Outra parte importante da equação da função custo é a função lucro. Essa equação ajuda a determinar exatamente quanto lucro você está fazendo nos produtos ou serviços. Na economia básica, você é ensinado a usar isso para determinar exatamente quanto você deve cobrar. A função de lucro é P (x) = R (x) - C (x), com P representando lucro, R representando receita e C sendo custo. Então, você está subtraindo o custo da sua receita para determinar quanto lucro você está fazendo.
Como o cálculo da função de custo, você precisará coletar informações antes de poder trabalhar a equação. Isso significa saber exatamente qual foi sua receita para o período, bem como seus custos fixos e variáveis. Você deve estar monitorando esta informação já. Se você assiste regularmente à função de lucro da sua empresa, poderá determinar com exatidão o quanto é lucrativo.
Como encontrar a função de receita
Se você aplicar uma função de lucro ou uma equação de função de custo aos seus processos, também poderá ajudar a entender totalmente sua receita.Na verdade, você precisará saber esse cálculo antes de poder determinar sua função de lucro. Sua receita é uma figura importante porque informa exatamente o desempenho da sua empresa. Se a receita cair, é um problema que precisa ser resolvido. Quanto mais cedo você puder começar a assistir sua receita mensal, mais rapidamente você terá uma queda na receita para poder corrigi-la. Ao combiná-lo com sua função de custo, você poderá até mesmo analisar áreas nas quais pode reduzir as despesas para compensar a queda da receita.
Determinar a receita é bastante simples. A função de receita é R (x) = U (x) * P (x), onde R é receita de vendas, U é unidades vendidas e P é o preço de venda. Então, você estaria multiplicando unidades vendidas por preço para determinar sua receita total de vendas. Você deseja medir esse número em relação a valores de outros períodos de tempo para determinar o desempenho da sua empresa. Você pode comparar os valores deste mês com o mês anterior, o ano inteiro ou o mesmo mês do ano anterior.
Função de custo para serviços
Se você administrar uma empresa baseada em serviços, poderá se perguntar como a fórmula da função de custo pode se aplicar a você. Você não vende produtos, afinal, como você pode determinar quanto custa para fazer o que você está oferecendo? A equação da função de custo pode ser aplicada a uma empresa baseada em serviços. Você ainda terá custos fixos e variáveis para operar todos os meses, independentemente do tipo de empresa que você administra. Em vez de produzir e vender widgets, você está interagindo com clientes e coletando dinheiro para serviços prestados.
Para executar a calculadora de funções de custo na sua empresa baseada em serviços, basta determinar os custos fixos e variáveis que você tem todos os meses para chegar ao seu custo total de produção. Nesse caso, o custo está relacionado ao que você gasta para fornecer esses serviços a cada mês, incluindo salários, equipamentos, transporte e marketing. Você também terá os custos operacionais padrão, como aluguel e utilitários. Calcular sua lucratividade significa pegar todas essas despesas e subtraí-las do dinheiro que você está trazendo a cada mês. Assim como nos negócios baseados em produtos, monitorar sua receita mensal e anual pode ajudá-lo a identificar imediatamente quando você tem uma queda que precisa ser resolvida.
