O Internal Revenue Service exige que as empresas enviem aos subcontratados um Formulário 1099-MISC para todos os anos fiscais nos quais o negócio pagou ao subcontratado mais de US $ 600. O subcontratado pode então usar o formulário para preparar seus impostos. Como um subcontratado não é um empregado, a empresa não reterá nenhum imposto da remuneração do subcontratado, e o 1099 só listará a remuneração total recebida pelo subcontratado durante o ano fiscal.
Dê ao subcontratado um formulário W-9 em branco para preencher. O subcontratado deve preencher o formulário W-9 com informações sobre seu nome legal, nome da empresa, tipo de empresa, endereço e Número da Previdência Social ou Número de Identificação do Contribuinte.
Digite o nome da empresa, o endereço e o número de telefone em "Nome, endereço, cidade, estado, CEP e número de telefone do PAYER". caixa em um formulário 1099 em branco. Insira o Número de Identificação do Contribuinte da sua empresa na caixa "Número de Identificação Federal do PAGADOR".
Insira o Número de Identificação do Contribuinte do subcontratado no formulário W-9 na caixa "Número de Identificação do Destinatário" no formulário 1099.
Digite o nome do subcontratado e o nome da empresa no formulário W-9 na caixa "Nome do destinatário". Digite o endereço do subcontratado no formulário W-9 nas caixas apropriadas.
Insira a remuneração total paga ao subcontratado durante o ano fiscal na caixa "Remuneração do não empregado".
Envie o formulário 1099 preenchido para o subcontratado. Os regulamentos do IRS exigem que você envie o formulário 1099 até 31 de janeiro do ano seguinte. Por exemplo, se você quiser enviar um formulário 1099 para o ano fiscal de 2010, deverá enviar o formulário antes de 31 de janeiro de 2011.
