Crie papel timbrado com aspecto profissional digitando-o em um programa de processamento de texto. Se for formatado e impresso corretamente em papel de qualidade, parecerá papel timbrado personalizado e profissionalmente impresso. Em vez de encomendar centenas ou milhares de páginas, você pode imprimir exatamente o que precisa quando escreve uma carta. Você também pode pré-imprimir uma quantidade mínima de papel timbrado colorido, para usar posteriormente ao imprimir letras em uma impressora preto e branco.
Itens que você precisará
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Computador com processador de texto
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Impressora
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Papel de cópia de qualidade
Decida entre cores e preto e branco. Se você adicionar fontes coloridas ou obras de arte ao seu papel timbrado, precisará usar uma impressora colorida. As impressoras de escritório que oferecem velocidade e impressão acessível podem ser apenas em preto e branco. Se você adicionar cores ao papel timbrado e planejar imprimir o papel timbrado com a letra, precisará usar uma impressora colorida ou criar um papel timbrado que imprima bem em preto e branco ou em cores.
Adicione o logotipo da sua empresa ao papel timbrado. Para fazer isso, primeiro você precisa digitalizar o logotipo para criar um arquivo de imagem digital em seu computador, que pode ser inserido em seu documento. Se você teve seu papel timbrado projetado profissionalmente, talvez já tenha a imagem digital em um disco. Se você não tiver um scanner, muitas lojas de material de escritório oferecem serviços de digitalização.
Defina a margem entre uma polegada e uma polegada a partir da parte superior do papel. Impressoras variam em quão perto da borda do papel eles podem imprimir, e você precisará fazer o ajuste de acordo com as capacidades da sua impressora.
Escolha o estilo da fonte para o seu papel timbrado. Se você estiver usando um logotipo, a fonte deve complementar e não distrair a obra de arte. O estilo da fonte deve refletir o remetente. Se o papel timbrado é para um advogado, a fonte deve ser profissional e fácil de ler. Você pode escolher uma fonte divertida e primitiva para uma loja de brinquedos. Mantenha-o simples e fácil para os olhos.
Inclua o nome do remetente ou da empresa, juntamente com o endereço de correspondência e o número de telefone. Informações adicionais também podem ser adicionadas, como endereço físico, números de telefone de fax, email e endereço da web. Tradicionalmente, a primeira linha do papel timbrado é o nome da empresa ou pessoa, o segundo é o endereço de correspondência e a terceira linha é o número de telefone.
Formate as fontes. O nome da empresa (ou pessoa, se for timbrado pessoal) deve estar em uma fonte ligeiramente maior que o restante do papel timbrado. Essa linha de texto também pode estar em negrito, itálico ou ambos.
Alinhar o papel timbrado. O papel timbrado tradicional está centrado na página. Dependendo da sua forma, o logotipo pode ser posicionado na parte superior do papel timbrado ou liberado para um lado.
Redimensione o logotipo, se necessário, para caber no papel timbrado. Se a forma ou o desenho do logotipo não complementar o papel timbrado, remova o trabalho artístico do documento. Se um logotipo não for usado, o nome da empresa pode estar em uma fonte exclusiva, enquanto o restante do texto é digitado em uma fonte básica fácil de ler.
Salve o documento como um modelo a ser usado ao escrever cartas.
Dicas
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Se o logotipo incluir o nome da empresa, elimine a linha de texto com o nome da empresa. Se o logotipo for colorido e você quiser preto e branco, use um programa, como o PhotoShop, para converter a imagem em preto e branco.
Aviso
Imprimir um papel timbrado colorido em uma impressora preto e branco produzirá resultados inferiores. Algumas fontes elaboradas serão impressas em todas as impressoras e a impressora poderá substituí-la por outra.
