O processo contábil consiste em vários ciclos diferentes. Cada ciclo reflete um certo tipo de atividade comercial. Contadores definem cada transação por atividade e seguem o mesmo processo para registrar e relatar informações relacionadas. Os cinco ciclos contábeis são receita, despesa, conversão, financiamento e ativo fixo. Os ciclos combinados repetem cada período contábil
receita
O ciclo de receita tem dois grandes grupos de transações: vendas e recebimentos de caixa. As vendas incluem toda a receita obtida de bens e serviços adquiridos pelos consumidores. Também estão incluídos descontos de vendas, devoluções ou descontos. Recibos em dinheiro representam o dinheiro real recebido por uma empresa. Sob a contabilidade de exercício - o método mais popular usado para registrar transações - as vendas e os recebimentos de caixa são transações separadas.
Despesa
As despesas representam o valor dado para adquirir bens ou serviços necessários para administrar um negócio. Os grupos de transações incluem compras de estoque, compras de crédito, folha de pagamento e desembolsos de caixa. Sempre que uma empresa gasta dinheiro, ela se enquadra nesse ciclo contábil. Despesas são um custo ou uma despesa. Um custo geralmente trará valor para uma empresa - como um ativo - enquanto uma despesa é um uso único de capital.
Conversão
O ciclo de conversão é responsável pela produção de bens e serviços por uma empresa. A contabilidade de custos geralmente é uma subunidade desse ciclo. Contadores alocarão custos de produção a todos os bens e serviços. O ciclo de conversão obtém informações do ciclo de despesas e as usa para avaliar com precisão todos os itens produzidos. Esse ciclo pode ser executado em um processo contínuo em vez de períodos contábeis individuais.
Financiamento
As empresas podem precisar de financiamento externo para financiar operações de negócios. O ciclo de financiamento registrará e relatará informações relativas a transações de ações, dívidas, títulos e dividendos. A aquisição de financiamento externo e pagamentos feitos a investidores ou credores farão parte deste ciclo. As transações podem ser menos frequentes aqui se as empresas não usarem fundos externos para suas operações.
Ativo Fixo
Os investimentos de capital representam a compra dos principais ativos utilizados nas operações. A compra e depreciação de ativos fixos são transações comuns neste ciclo. A venda de ativos antigos ou desatualizados também se enquadra nesse ciclo. O ciclo de ativos fixos pode ter laços estreitos com o ciclo de financiamento. Muitas empresas usam financiamento externo para comprar ativos fixos. Uma transação fixa pode, portanto, ter uma transação relacionada no ciclo de financiamento.
