Toda atividade de negócios pode ser rastreada até ciclos contábeis específicos, que são críticos ao analisar os negócios individualmente e como parte de uma indústria maior. Identificar esses ciclos e as atividades específicas dentro deles são essenciais para determinar a eficácia e a lucratividade de um negócio. As empresas se envolvem em várias transações financeiras durante as operações normais, e o relatório preciso de cada ciclo de transação contábil ajuda a determinar a lucratividade de um processo ou produto.
Ciclo Financeiro
Saber como determinar o ponto de partida e a interação de um ciclo com o próximo é uma etapa essencial para entender as operações do fluxo de trabalho. Uma vez que cada etapa é identificada, a administração pode avaliar a eficácia de cada ciclo. O ponto de partida para cada negócio é o ciclo financeiro, que consiste em como a empresa obtém o capital inicial para operações de financiamento. O capital pode vir do proprietário, dos capitalistas de risco ou de um empréstimo bancário. A quantidade de capital inicial normalmente é baseada em projeções financeiras relacionadas às necessidades do negócio, como prédios, equipamentos, licenças e estoque.
Ciclo de Despesas
Com base nas projeções do ciclo financeiro, as empresas começam a gastar seu orçamento em materiais necessários para o estoque. As mercadorias podem ser matérias-primas para fabricação, produtos alimentícios para um restaurante, ferramentas para pessoal de reparo ou veículos para um serviço de entrega.
Ciclo de folha de pagamento
O ciclo da folha de pagamento é o processo de contratação de pessoal para conduzir as operações diárias do negócio. A maioria das empresas tem várias camadas de pessoal, desde funcionários da linha de frente, gerenciamento de turnos, pessoal de secretariado, contadores e gerência executiva. Cada classe de trabalhadores pode ter diferentes escalas de pagamento e níveis de bônus, criando necessidades contábeis exclusivas para o ciclo da folha de pagamento.
Ciclo de Conversão
O ciclo de conversão é o ponto crucial de cada negócio; as transações diárias das operações normais incluem peças do ciclo de despesas e folha de pagamento para compensar o processo de conversão. Os bens adquiridos para o negócio são usados pelo pessoal da folha de pagamento para obter o dinheiro do negócio. Uma grande parte das transações contábeis ocorrerá nessa fase por causa das atividades de conversão repetitiva das operações de negócios.
Ciclo de receita
Uma grande quantidade de transações contábeis também ocorrerá no ciclo de receita. Este ciclo inclui as transações relacionadas à venda de bens e serviços aos clientes e quaisquer despesas relacionadas a essas receitas. As receitas só podem ser geradas quando o ciclo de conversão estiver concluído; bens ou serviços inacabados não são relatados no ciclo de receita até a conclusão do ciclo anterior.
Ciclo de transações contábeis
Dentro de cada ciclo de transação anterior estão informações mais detalhadas e específicas: as transações contábeis. Essas transações consistem na documentação diária gerada pelas atividades individuais de cada ciclo anterior. Ordens de compra, cheques de folha de pagamento, tíquetes de trabalho e faturas de vendas são encontrados em cada etapa dos ciclos contábeis. A papelada gerada em cada ciclo deve ser analisada quanto à validade antes de ser inserida no sistema de informações contábeis. Depois que os números são verificados e inseridos no sistema, são gerados relatórios de balancetes e demonstrativos financeiros para determinar a lucratividade da empresa.
