Contabilidade é o processo de análise e registro de transações. Análise de transações e lançamentos no diário são os dois primeiros estágios do ciclo contábil. A contabilização é a transferência de entradas de diário para um razão geral, que geralmente contém um formulário separado para cada conta. Os periódicos registram as transações em ordem cronológica, enquanto os contadores resumem as transações por conta. Posting consiste em alguns passos simples, de acordo com "College Accounting", de John Ellis Price e outros.
Nome da conta
O primeiro passo é inserir o nome e o número da conta no formulário contábil. As duas principais demonstrações financeiras, demonstração de resultados e balanço patrimonial de uma empresa têm contas diferentes. As contas de demonstração de resultados incluem vendas (também conhecidas como receitas), custo das mercadorias vendidas, despesas de marketing e publicidade, despesas de depreciação, juros e impostos. Contas de balanço incluem dinheiro, contas a receber, contas a pagar, títulos a pagar, depreciação acumulada, lucros acumulados e ações ordinárias. Depreciação é a alocação gradual do custo de um ativo fixo ao longo de sua vida útil.
Detalhes da entrada
O segundo passo é lançar a data, descrição e número de referência de cada lançamento para cada conta durante um período contábil. O número de referência pode estar no formato "J #", em que "J" se refere ao diário da empresa e "#" refere-se ao número da página do diário. Por exemplo, J1 significaria que a entrada é da página 1 do diário. A descrição é a mesma que no diário: por exemplo, "Recibo, número da fatura 11-1097".
Débitos e créditos
A gravação de débitos ou créditos é o próximo passo no processo de lançamento. Cada transação deve ter pelo menos um débito e um crédito. Os débitos aumentam as contas de ativos do balanço, como caixa e estoque, e aumentam as contas de despesas de declaração de renda, como despesas de marketing e salários. Os débitos diminuem as contas do passivo do balanço patrimonial, como títulos a pagar e contas do patrimônio líquido, como lucros acumulados. Os débitos também diminuem as contas de vendas na demonstração de resultados. Os créditos aumentam as contas de passivo do balanço patrimonial, as contas do patrimônio líquido e as contas de vendas. Créditos diminuem as contas de ativos e contas de despesas do balanço.
Equilibrar
A quarta etapa é calcular o saldo de débito e crédito para cada conta. Por exemplo, se a conta em dinheiro tiver uma entrada de débito de US $ 10.000, uma entrada de crédito de US $ 5.000 e uma entrada de débito de US $ 25.000 em três datas separadas, o total de débitos será US $ 10.000 mais US $ 25.000 ou US $ 35.000 ea soma dos créditos será US $ 5.000. Portanto, o saldo devedor na última data é de US $ 35.000 menos US $ 5.000, ou US $ 30.000.
Correção de erros
A etapa final no processo de lançamento é verificar erros matemáticos e de transferência de dados. Os pacotes de software de contabilidade podem reduzir esses erros por meio da automação, mas a verificação dos números é uma etapa prudente que evita que os erros se propaguem para as demonstrações financeiras.
