Na contabilidade financeira, as declarações preparadas no final de um ciclo contábil são os relatórios finais. As empresas usam essas informações para avaliar a lucratividade, o patrimônio líquido e os fluxos de caixa, entre outras coisas. A elaboração de demonstrações financeiras também faz parte do ciclo contábil. As declarações usam informações diretamente do balancete ajustado.
Balancete
O balancete contém todas as contas e saldos finais do razão geral de uma empresa. O saldo do teste não ajustado é o primeiro nível deste relatório. Os contadores preparam o relatório para garantir que ele atenda à equação contábil, os ativos são iguais aos passivos mais o patrimônio líquido do proprietário. O balancete ajustado inclui todas as entradas de ajuste que atualizam contas temporárias para acréscimos e diferimentos.
Propósito
Muitas etapas diferentes são necessárias para concluir antes de preparar as demonstrações financeiras. Um passo importante - realizado com o relatório do balancete - é combinar receitas com despesas. Todas as empresas devem ter períodos de tempo específicos para os quais registram informações financeiras. As receitas e despesas correspondentes garantem que todo o capital gasto durante um período esteja diretamente relacionado às receitas que uma empresa reporta para o mesmo período.
Declarações financeiras
As demonstrações financeiras incluem informações específicas extraídas diretamente do balancete ajustado. As receitas, o custo das mercadorias vendidas e as despesas residem na demonstração de resultados. Ativos, passivos e contas de patrimônio do proprietário aparecem no balanço. Os saldos de conta listados no balancete ajustado são os montantes que vão em cada linha para as respectivas contas.
Ajustes
Em alguns casos, as primeiras demonstrações financeiras preparadas pelos contadores não são finais. Essas declarações são puramente para fins analíticos, para que proprietários e executivos possam revisar as informações para quaisquer itens questionáveis ou impropriedades. Se forem necessários ajustes, os contadores atualizarão as contas e prepararão novas demonstrações financeiras. Um segundo balancete ajustado geralmente será a fonte de contas atualizadas.
