As regras de contabilidade e relatórios financeiros exigem que as empresas sigam uma ordem específica ao apresentar as demonstrações financeiras. Essas normas incluem padrões internacionais de relatórios financeiros, ou IFRS e princípios contábeis geralmente aceitos, ou GAAP. Organizações sem fins lucrativos, como agências governamentais e instituições acadêmicas, devem apresentar dados operacionais de acordo com os padrões contábeis geralmente aceitos pelo governo.
Balanço patrimonial
Um balanço adequadamente ordenado indica ativos corporativos por liquidez e passivos por vencimento. Em outras palavras, o relatório primeiro mostra os ativos mais líquidos e indica as dívidas que vencem no curto prazo. Um ativo líquido é um recurso que um proprietário pode vender rapidamente e sem perda significativa de valor. Além do caixa, que é por essência o ativo mais líquido, outros recursos líquidos incluem contas a receber e estoques. Os ativos de longo prazo - os menos líquidos - incluem terras, equipamentos e plantas de produção. Os passivos com uma data de vencimento mais curta incluem salários, impostos e contas a pagar. As dívidas com uma janela de pagamento a longo prazo incluem títulos a pagar e notas devidas.
Declaração de renda
O GAAP e o IFRS recomendam que uma empresa apresente sua demonstração de resultados usando um formato de várias etapas ou de etapa única. Em uma declaração de renda em várias etapas, o negócio mostra as despesas e receitas operacionais em uma seção e itens não operacionais em outra. A empresa então calcula a receita operacional subtraindo todas as despesas das receitas. Em última análise, determina o lucro líquido subtraindo os impostos do lucro operacional. Em uma declaração de renda em uma única etapa, a empresa mostra todas as despesas em uma seção e todas as receitas em outra. Este formato não leva em consideração a natureza do item de despesa ou receita.
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Uma demonstração dos fluxos de caixa é também conhecida como relatório de liquidez ou demonstração do fluxo de caixa. As regras contábeis exigem que uma empresa siga uma ordem específica para apresentar dados de liquidez, principalmente com base na natureza da transação. A empresa deve indicar fluxos de caixa de atividades operacionais separadamente dos fluxos de caixa de atividades de investimento e fluxos de caixa de atividades de financiamento. Contadores corporativos devem rotular adequadamente cada seção para mostrar aos investidores como a empresa gasta seu dinheiro e quanto ela economiza para investimentos futuros.
Declaração de lucros acumulados
Uma declaração de lucros acumulados apropriadamente solicitada começa com o saldo inicial do patrimônio líquido e termina com o saldo final do patrimônio líquido. Para determinar o saldo final, contadores financeiros devem adicionar ou subtrair itens específicos, dependendo da transação. Contadores devem adicionar ao saldo inicial do patrimônio itens como lucro líquido, lucros retidos e emissão de ações. Eles subtraem valores relacionados a recompras de ações e pagamentos de dividendos.
