Despesas de negócio são divididas em duas categorias, cada uma das quais é contabilizada de forma diferente. As despesas atuais são aquelas que mantêm um negócio funcionando no dia-a-dia. Exemplos de despesas correntes são o pagamento de impostos sobre vendas, a compra de material de escritório ou despesas com folha de pagamento. As despesas correntes são pagas no período contabilístico em que são incorridas. As despesas capitalizadas, no entanto, referem-se à compra de ativos de capital ou despesas relacionadas à melhoria desses ativos. As despesas capitalizadas não são contabilizadas no período em que foram compradas. Esses itens são colocados no balanço patrimonial como um ativo e depreciados (também chamados de amortizados) em valor mensalmente ou anualmente através de um método de depreciação claramente definido. A despesa de depreciação é registrada na demonstração do resultado.
Imobilizado, Imobilizado (PP & E)
As compras de imobilizado devem ser capitalizadas nas demonstrações financeiras da empresa. O imobilizado é um nome muito amplo para itens que uma empresa compra que será classificado como um ativo e fornecerá benefícios por mais de um período contábil. Exemplos de PP & E incluem terra, edifícios e máquinas de produção.
Principais reparos no equipamento
Grandes reparos em equipamentos de produção devem ser capitalizados. O reparo do ativo prolongará a vida útil do equipamento, o que é uma razão permitida para capitalizar uma despesa. As empresas devem ter cuidado, no entanto, para não capitalizar o custo de manutenção de um equipamento. Os custos de manutenção estão relacionados aos processos mundanos que mantêm a máquina em funcionamento, como lubrificação e manutenção preventiva.
Melhorias fundiárias e prediais
Melhorias em um terreno ou um prédio são despesas que devem ser capitalizadas, pois as melhorias farão com que o valor do ativo seja aumentado e podem prolongar o tempo em que o ativo pode ser usado. Exemplos de melhorias na terra incluem a instalação de utilidades, sistemas de drenagem e sistemas de iluminação. Melhorias de construção, como grandes reformas de escritórios, também devem ser capitalizadas. Pequenos projetos de manutenção não devem ser capitalizados, mas devem ser gastos como um custo de período.
