Se você precisa de um telefone celular para trabalhar, seu empregador pode insistir que você use o seu próprio. Muitas empresas preferem fornecer funcionários com telefones da empresa. Se o seu empregador fizer o contrário e solicitar que você use seu telefone pessoal, a empresa poderá reembolsá-lo. Se eles não cobrirem suas despesas, você poderá obter uma isenção de impostos.
Dicas
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Os empregadores podem insistir que você use seu próprio celular para o trabalho, mas eles podem reembolsá-lo. Se não o fizerem, procure isentar os impostos.
BYOD ou COPE?
BYOD ou COPE são as duas opções para uso do telefone. Uma empresa que frequenta o COPE fornece tecnologia "de propriedade da empresa, pessoalmente habilitada", o que significa que eles possuem os telefones ou os laptops e permitem que os funcionários os usem. BYOD é a abreviação de "traga seu próprio dispositivo", no qual a empresa faz chamadas de negócios em seu próprio telefone.
BYOD é muito mais barato para uma empresa do que configurar um plano COPE. Uma política da COPE exige um plano de telefonia celular grande e complexo que abranja possivelmente dezenas de funcionários. Muitos trabalhadores odeiam dobrar seus telefones. O COPE oferece maior segurança, pois é mais fácil monitorar o uso da tecnologia.
Reembolsando você
Se você dirige seu próprio carro para negócios, o reembolso é simples: some o número de milhas de trabalho e receba um pagamento por milha. Os telefones são mais complicados. Se você tem um plano ilimitado, por exemplo, usar seu telefone para o trabalho não aumentará seus custos. Algumas empresas não se incomodam com o reembolso por esse motivo. Na Califórnia, no entanto, a lei estadual diz que os empregadores têm que reembolsar parte de sua conta de telefone, se eles exigem que você use o seu próprio. Não importa se o seu plano é ilimitado ou não.
Se o seu empregador lhe reembolsar, o reembolso normalmente não é tributável. Você não deve impostos, desde que registre e relate o uso relacionado ao trabalho e desde que a empresa não pague mais do que gastou. O IRS não exige que seu empregador calcule exatamente quanto custou o uso comercial, o que facilita as coisas.
Tomando uma Write-Off
Se você documentar as despesas do seu telefone celular no local de trabalho, poderá reivindicá-las como uma dedução fiscal. O usuário deduz a baixa, incluindo as despesas reais de trabalho e a depreciação e o desgaste como dedução no Anexo A. As despesas com funcionários não reembolsadas são agrupadas na categoria "deduções diversas", juntamente com as contas de preparação de impostos e os custos de procura de emprego. você tem que deduzir primeiro 2 por cento de sua renda bruta ajustada de suas despesas diversas.O que sobrar depois da dedução é o que você pode reivindicar.
