O pequeno dinheiro é considerado um ativo?

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Ativos são todos os itens que uma empresa possui e usa em suas operações de negócios. O pequeno caixa representa um pequeno fundo de caixa que uma empresa usa para fazer pequenas compras. As empresas muitas vezes têm uma caixa com algum dinheiro que os funcionários podem usar para pagar contas menores ou almoço para executivos, entre outros usos. Como todas as atividades financeiras em uma empresa, a contabilidade adequada de caixa pequena é uma obrigação.

Classificação de Ativos

O caixa é coberto pela atual classificação de ativos da empresa. Os ativos atuais duram menos de 12 meses na maioria das empresas. A empresa normalmente registra o valor inicial do caixa pequeno na seção de ativos correntes do razão geral. À medida que a empresa usa o dinheiro, ele registra as entradas que refletem o uso e os pagamentos para manter o valor do caixa padrão.

Método

As empresas costumam usar um fundo de caixa pequeno. Este método requer um processo de revisão simples para listar as despesas e reabastecer o dinheiro. Um pequeno formulário permite que os indivíduos anotem quanto dinheiro está atualmente no fundo de caixa e quaisquer despesas relacionadas. Outras informações incluem compras feitas com dinheiro pequeno, frequência de uso e processo de reabastecimento. Muitas empresas reabastecem mensalmente, embora seja menos frequente.

Controles internos

Os controles internos protegem os ativos de uma empresa. Os controles de caixa pequeno incluem restringir o acesso ao dinheiro, exigir recibos de fundos usados, conciliar o caixa a cada mês e receber a devida autorização para reabastecer o caixa. Esses controles ajudam a proteger os fundos e limitam seu uso para compras inadequadas.

Considerações

As empresas podem implementar um fundo de caixa em vários escritórios. Para cada fundo de caixa da firma, é necessária uma entrada para informar o fundo no livro-razão geral de uma empresa. Uma designação separará os fundos em contas separadas. Por exemplo, uma empresa pode nomear a conta de caixa pequena por sua localização para um rastreamento preciso desse ativo.

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