O processo de contabilidade é composto de várias etapas importantes e sempre inclui a execução de entradas de ajuste. Essas entradas são concluídas no final de um período para atualizar saldos em contas específicas no razão geral. É comum que certos tipos de contas tenham entradas de ajuste feitas para eles; Há certas contas, no entanto, que nunca são ajustadas.
Dinheiro
Quando as entradas de ajuste são feitas, o dinheiro nunca é pago ou recebido. A conta Caixa, no razão geral, reflete o saldo de todos os recebimentos de caixa e todos os pagamentos efetuados. Quando as entradas de ajuste são registradas, a conta Cash nunca é afetada; a única vez que uma transação modifica essa conta é quando o dinheiro é fisicamente pago ou fisicamente recebido.
Contas a Receber e a Pagar
Contas a Receber é uma conta de ativo, enquanto Contas a Pagar é uma conta de passivo. Essas duas contas também nunca são afetadas durante o processo de ajuste. Contas a Receber é uma conta que acompanha os valores devidos à empresa de vendas que a empresa fez em conta; a empresa forneceu bens ou serviços a correntistas e permitiu que eles pagassem as faturas posteriormente. Contas a pagar é uma conta que representa todo o dinheiro devido aos fornecedores, geralmente por bens ou serviços recebidos pela empresa. As transações são feitas apenas nessas duas contas quando uma transação física realmente ocorre.
Ativo permanente
Os ativos fixos são ativos de grande valor, como máquinas, equipamentos, terrenos e edifícios. As contas de ativos fixos nunca são afetadas durante o processo de ajuste. Uma entrada de ajuste comum feita é registrar a depreciação. Quando isso é registrado, é feita uma entrada de ajuste para Despesas de depreciação e para uma conta de contrapartida normalmente denominada Depreciação acumulada. Essa conta é visualizada com o ativo correspondente ao qual ela se relaciona. Por exemplo, se a depreciação de $ 1.000 for registrada para uma máquina com um valor de $ 20.000, a entrada será feita debitando a Máquina de despesas de depreciação e creditando a Máquina de depreciação acumulada. Quando a conta da máquina é visualizada, o saldo é de US $ 20.000; No entanto, quando uma pessoa analisa essas informações, o valor contábil é calculado em US $ 19.000. Isso é calculado usando o valor de US $ 20.000 e subtraindo a Depreciação Acumulada de US $ 1.000.
Capital
Uma conta de capital é usada para registrar os investimentos do proprietário em uma empresa. uma conta separada é usada para registrar as retiradas do proprietário. A única transação que normalmente é colocada na conta de capital de um proprietário é o valor do lucro líquido obtido por um período. Isso não é considerado uma entrada de ajuste e, portanto, a conta de capital nunca é ajustada durante esse processo.
