No setor de manufatura, a liderança corporativa sabe que gerenciar as compras de estoque enquanto atende ao processo de contas a pagar não é uma moleza. Dada a importância operacional desse processo, muito do pensamento estratégico se concentra em como construir vínculos melhores e mais estreitos com os fornecedores, como pagá-los a tempo e como executar atividades eficientes.
Processo de Contas a Pagar
O processo de contas a pagar de uma empresa incorpora itens como aquisição de mercadorias, recebimento e verificação de estoque e pagamento ao fornecedor. O pessoal da área financeira costuma usar os termos "contas a pagar" e "fornecedores a pagar" de forma intercambiável. Pense em um processo de contas a pagar - ou ciclo de contas a pagar do fornecedor - como uma série de iniciativas que um negócio encabeça para pedir mercadorias, verificar sua qualidade e pagar os fornecedores a tempo. Pessoal tão variado quanto gerentes financeiros, tesoureiros internos, balconistas de contas a pagar, analistas de custos e gerentes de compras pesam sobre as discussões de contas a pagar e os pagamentos de contas.
Ciclo de Fabrico
Uma empresa de manufatura produz principalmente bens, contando com uma ampla gama de recursos para transformar matérias-primas em produtos acabados - que está pronta para consumo ou inclusão no ciclo de produção de outra organização. Um exemplo relacionado ao último cenário é um fabricante de pneus no qual um fabricante de carros depende para completar o ciclo de produção e propor veículos a motor que os clientes querem e apreciam. Se você vasculhar a declaração de inventário de uma empresa de manufatura, verá elementos como matérias-primas, produtos em processo e itens acabados.
Simbiose
O processo de contas a pagar de uma entidade de manufatura é uma combinação de prudência operacional, gerenciamento de liquidez e eficiência interna. O processo começa com os gerentes de compras que procuram o mercado para os fornecedores que podem fornecer produtos de qualidade a preços acessíveis e dentro do prazo. Em seguida, os administradores de aquisição - um termo idêntico para gerentes de compras - passam a lista de fornecedores selecionados para pessoal tão diverso quanto os encarregados de produção, os tesoureiros corporativos e os analistas de custos. A terceira etapa do processo garante que os fornecedores enviem as mercadorias necessárias dentro do período de tempo alocado. Um aspecto importante desta fase refere-se às ferramentas e abordagens que uma empresa estabelece para controlar a qualidade dos itens, bem como o sistema de reclamações criado para identificar, acompanhar e resolver problemas de entrega. O passo final é o pagamento de dinheiro devidos aos fornecedores.
Implicações financeiras
O ciclo de contas a pagar do fornecedor toca na contabilidade e no relatório financeiro. Quando uma empresa recebe mercadorias e promete pagar em uma data posterior, um contador credita a conta de fornecedores e debita a conta de mercadorias. A última conta faz parte de um balanço corporativo, semelhante a contas a pagar.
