Na contabilidade de exercício, o princípio de correspondência diz que as receitas devem ser reconhecidas no mesmo período que as despesas usadas para gerá-las. Contadores, no entanto, normalmente registram transações com base na data em que um documento foi processado ou gerado, como uma data de fatura. Isso nem sempre produz resultados que seguem o princípio de correspondência, portanto, as entradas de ajuste são usadas para mover receitas e despesas para o período correto para fins de relatórios financeiros.
Acréscimos e diferimentos
Os acréscimos são entradas de ajuste usadas para acelerar o reconhecimento de um item. Suponha que uma empresa pague a folha de pagamento no primeiro dia de cada mês pelo trabalho do mês anterior. Ele precisaria acumular uma despesa de folha de pagamento de um mês no final do ano. Embora a despesa esteja sendo paga em 1º de janeiro, era devida aos funcionários no final de dezembro. Essa entrada aumentaria a despesa de folha de pagamento na demonstração de resultados e aumentaria as obrigações de folha de pagamento acumuladas no balanço patrimonial.
Diferimentos são ajustes de entradas usados para adiar o reconhecimento de um item. Por exemplo, uma empresa recebe um pagamento em dezembro para que o trabalho seja concluído em janeiro. Quando a empresa estiver fechando seus livros para dezembro, adiará o reconhecimento dessa receita até que ela seja obtida. Uma entrada seria feita para reduzir a receita na demonstração de resultados e aumentar a receita diferida, um passivo circulante, no balanço patrimonial.
Impacto na demonstração de resultados
A demonstração de resultados é usada para medir o fluxo de receitas e despesas durante um período de tempo. As entradas de ajuste visam corresponder ao reconhecimento das receitas com o reconhecimento das despesas utilizadas para gerá-las. O lucro líquido de uma empresa aumentará quando as receitas forem acumuladas ou quando as despesas forem diferidas e diminuídas quando as receitas forem diferidas ou quando as despesas forem acumuladas.
Impacto no Balanço
O balanço é um instantâneo da posição financeira de uma empresa em um determinado ponto. A correção de diferenças temporárias na demonstração de resultados também corrigirá os itens do balanço patrimonial correspondentes. Por exemplo, se a empresa pagar uma despesa de juros no dia 15 de janeiro, vencida em 31 de dezembro, a companhia acumularia despesas de juros na demonstração de resultados e juros a pagar no balanço patrimonial.
Impacto na Demonstração dos Fluxos de Caixa
Ajustar entradas não afetará a declaração de fluxos de caixa de uma empresa de maneira significativa. Isso ocorre porque a demonstração dos fluxos de caixa é projetada para demonstrar o desempenho de uma empresa sem estimativas e ajustes contábeis. O primeiro item da demonstração dos fluxos de caixa é o lucro líquido. Os acréscimos e diferimentos podem aumentar ou diminuir o lucro líquido, mas também são revertidos através de ajustes na seção de atividades operacionais na demonstração dos fluxos de caixa. Assim, o impacto do ajuste de lançamentos no lucro líquido é revertido antes do "Fluxo de Caixa Líquido das Atividades Operacionais", o primeiro subtotal importante: ele não tem impacto na posição de caixa final da empresa.
