Benjamin Franklin disse que, se você não planeja, planeja fracassar. Este axioma ainda é válido quando se assume um novo projeto ou se desenvolve um plano de negócios para o futuro. O planejamento eficaz exige um entendimento completo das condições atuais e das metas futuras. Uma das principais barreiras ao planejamento efetivo começa com uma atitude pessoal ou corporativa que os medos mudam.
Comunicação pobre
Quando a comunicação dentro ou entre os grupos quebra ou não existe, o planejamento torna-se ineficaz. Os planos de negócios precisam delinear claramente a situação atual e as metas e objetivos, juntamente com as estratégias e táticas priorizadas, de modo que todos os envolvidos possam entender. Sem uma comunicação clara, o planejamento leva à replicação de esforços e a pessoas que trabalham com objetivos cruzados quando deveriam trabalhar juntos. A má comunicação pode ser causada por habilidades não desenvolvidas, rivalidades, incompreensão do processo de planejamento ou complexidade excessiva dentro da estrutura do grupo de planejamento.
Resistência à Mudança
As dificuldades do processo de planejamento nem sempre são resultado de acidentes ou incompetência. A maioria das pessoas que serão afetadas pela mudança não gostam da ideia e resistem a ela. A resistência ao planejamento de mudança dentro das organizações pode assumir a forma de simulação, minando a moral ou a oposição direta. Os planos de contingência para acomodar a resistência devem ser incluídos em qualquer processo de planejamento abrangente.
Recursos insuficientes
Se os planos se tornarem excessivamente ambiciosos, eles podem ser frustrados por uma simples falta de recursos por parte de uma empresa ou organização. Isto é particularmente verdadeiro se o planejamento envolve a renovação ou expansão da planta física. Grandes planos são muito menos caros de criar no papel do que em tijolos e argamassa, e os planejadores podem facilmente perder a noção do custo final de seus planos.
Analise da situação
Sem uma análise honesta da situação atual destituída de emoções, o planejamento não pode ser eficaz. Se você não sabe onde está, não pode traçar um mapa ou planejar levá-lo aonde deseja ir. Todos os planos efetivos começam com uma revisão honesta do projeto ou situação específica da empresa, sua concorrência e uma análise de mercado da demografia de seus clientes. Uma análise de previsão também pode ajudar a elaborar um plano razoável que possa ser executado.
Pensamento criativo
A mente humana tende a basear seus pensamentos, atividades e expectativas no que aconteceu no passado. Muitas vezes, esse é um traço valioso, mas em um processo de planejamento pode se tornar um risco. Se o planejamento requer o desenvolvimento de novas maneiras de fazer as coisas, a incapacidade de superar o passado por parte dos planejadores pode se tornar um risco que obstrui o pensamento inovador. Albert Einstein disse que as pessoas não podem resolver seus problemas com o mesmo pensamento que as criou.
Problemas de inércia
A inércia é mais freqüentemente um problema para organizações grandes e de longa data. A inércia pode ser criada por uma combinação de infra-estrutura arcaica, modos de pensamento calcificados, burocracia exagerada e medo de mudanças. Os elementos de pensamento avançado dentro de uma organização que desejam se engajar em planejamento criativo podem ter que gastar muito tempo e energia para superar a inércia de coisas anteriores.
