As políticas e procedimentos do conselho das organizações sem fins lucrativos são fundamentais para a motivação, a transparência, a prestação de contas e a comunicação necessárias para tomar e executar decisões. Políticas e procedimentos modelo fornecem orientação, mas ainda devem ser ajustados de acordo com as particularidades de cada organização para serem úteis.
Políticas e Procedimentos do Conselho
Os procedimentos da diretoria referem-se a operações como reuniões, retiros e orientação, enquanto uma política do conselho rege como os membros do conselho trabalham juntos, incluindo a frequência das reuniões, confidencialidade, como garantir a participação, recrutar novos membros do conselho ou trabalhar com o diretor executivo. A política da diretoria também inclui como criar e maximizar o benefício de comitês ou conselhos consultivos.
Comitês do Conselho e Comitês Consultivos
Os comitês do conselho podem envolver os membros do conselho em questões que melhor combinam suas habilidades e recursos com as necessidades da organização, enquanto os comitês consultivos, às vezes conhecidos como conselhos consultivos ou grupos consultivos, podem ser usados para canalizar conselhos sobre um assunto específico de indivíduos que não estão no borda. Os comitês precisam de propósitos e objetivos claros, úteis e razoáveis, específicos para uma organização, a fim de evitar a frustração dos membros e os recursos desperdiçados.
Conflitos de interesse
Uma política de conflito de interesses fornece diretrizes para filtrar a ambigüidade quando os interesses de um indivíduo podem estar em desacordo com os interesses da organização, a fim de tomar uma decisão informada. Isso pode incluir a exigência de divulgação de informações relevantes, a retirada de decisões que possam criar um conflito e a criação de procedimentos para garantir que as licitações ou a contratação sejam competitivas. Muitos especialistas aconselham incluir isso nos estatutos da organização, a fim de dar-lhes mais peso legal e garantir que eles não entrem em conflito com os estatutos estaduais.