Um subcontratado é um trabalhador que conclui um trabalho em sua direção como contratado. Assim como você pagaria um empregado, você deve pagar seus subcontratantes o mais rapidamente possível. Sua política de pagamento quando se trata de subcontratados pode ter um efeito significativo na sua capacidade de proteger esses trabalhadores sob demanda no futuro.
Estabeleça um contrato por escrito com o subcontratado antes de começar a trabalhar. Detalhe os requisitos do trabalho, as necessidades do cliente e o prazo para que ele entenda completamente o que o projeto envolve.
Inclua o pagamento devido após a conclusão, conforme acordado entre você e o subcontratado no contrato. Confirme que você enviará o pagamento após o recebimento do pagamento do cliente. Mantenha uma cópia do contrato para seus registros.
Garantir um número de identificação do contribuinte do subcontratado. Você precisa dessas informações para fins de relatórios fiscais. Se você pagar ao subcontratado mais de US $ 600 durante o ano, será necessário arquivar um formulário 1099 descrevendo o pagamento para o Internal Revenue Service.
Solicite que cada subcontratante envie uma fatura detalhada para serviços concluídos para formalizar o processo de pagamento.
Encaminhe o pagamento a cada subcontratante por cheque, de acordo com a fatura, para que você tenha um registro em papel de suas transações com os trabalhadores contratados.
Dicas
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Obtenha o conselho de um advogado antes de redigir um contrato oficial com um subcontratado.
Aviso
Em alguns casos, um subcontratado poderá registrar uma garantia contra a propriedade do cliente, se você não pagar o valor conforme acordado. Para evitar um conflito potencial com o proprietário do imóvel, certifique-se de pagar todos os subcontratados na íntegra.
