Você não precisa fazer um lance em um contrato para fazer negócios com governos federais, estaduais ou locais. Funcionários do governo podem fazer pequenas compras - algumas centenas ou alguns milhares de dólares, dependendo da situação - sem colocá-los para licitar. Para compras maiores, os lances são a norma. É um processo competitivo e apenas ser o menor licitante pode não ser suficiente. Cada governo define suas próprias regras para licitação, embora o esboço geral do processo seja o mesmo.
Colocando as bases
Qualificar-se como um contratante federal leva muita papelada. Você precisa ter tudo enviado antes de responder a um convite para licitar. Os requisitos incluem a solicitação de um número DUNS - data universal numbering system - e a classificação de sua empresa no sistema de codificação federal, para identificar em qual indústria você trabalha. Se você estiver oferecendo um contrato estadual ou local, tem que perguntar ao governo sobre seus requisitos.
Entre em um banco de dados
Quando você faz um lance em um contrato federal, o oficial de aquisições vai querer procurá-lo no System for Award Management. Envie um perfil para o SAM antes de começar a procurar qualquer trabalho federal. O SAM mostra sua experiência, sua localização e se você se qualifica como um pequeno negócio, ou ganha preferência por ser mulher, minoria ou propriedade de veteranos.
Conheça o processo
O convite para licitar é o pontapé inicial do processo de licitação. Cada convite descreve o projeto, as especificações técnicas, o prazo para conclusão e o prazo para licitação. Diferentes governos e agências podem lidar com as coisas de forma ligeiramente diferente, mas a abordagem de lance fechado é comum. As licitações fechadas são todas abertas juntas, após o prazo final, portanto os licitantes atrasados não obtêm nenhuma vantagem sobre os primeiros pássaros.
Envie um lance
A oferta de um lance vencedor não exige necessariamente a oferta mais barata. Se for um projeto de segurança de TI, por exemplo, sua experiência com projetos semelhantes pode contar mais do que o valor em dólares. Seu lance deve ser responsivo: se o governo estadual disser que quer um tipo específico de firewall, propor qualquer outra coisa não lhe dará o emprego, independentemente do preço. (experiência pessoal novamente). Se nenhum dos lances for aprovado, o governo pode rebater. Se você é um entre dois ou três bons licitantes, o governo pode pedir uma apresentação.
Construir Credibilidade
Se você nunca licitou antes, é melhor começar com pequenos projetos, em vez de grandes projetos, para se estabelecer. A subcontratação de um pedaço da torta é outra maneira de ganhar credibilidade: encontre um concorrente estabelecido e ofereça uma parte do trabalho. Outra abordagem é fazer parceria com outra pequena empresa com mais experiência.
Networking
Construir conexões pode ajudar a construir uma carreira de contratação governamental. Se os funcionários do governo souberem e confiarem em você, isso poderá colocá-lo no topo em uma disputa acirrada. Se você souber de ligações para agências ou departamentos específicos, pode colocar uma boa palavra para você. A conexão em rede para se conectar com outros proponentes pode facilitar a obtenção de uma relação de subcontratação ou parceria.
