O que é um plano de execução e quais são seus principais componentes? Os planos de execução podem ser escritos por vários motivos profissionais ou pessoais. Eles podem aumentar muito as chances de sucesso em relação às operações de negócios e projetos pessoais. Escrever um plano de execução requer que os detalhes sejam descritos, que recursos específicos sejam anotados e que as instruções sejam claras e concisas.
Os planos de execução diferem dos planos gerais de negócios ou de marketing. Os planos de negócios e marketing geralmente são uma visão geral de quem, o que, quando, onde, por que e como funcionam as operações gerais. Eles podem ter várias estratégias e objetivos não relacionados. Os planos de execução são mais explícitos com detalhes sobre ações específicas a serem tomadas em horários específicos por pessoas específicas. Dessa forma, qualquer um que ler o plano entenderia e interpretaria as etapas necessárias.
Itens que você precisará
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Objetivo claramente definido
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Computador
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Calendário
Apresente o propósito do plano. Resuma os objetivos e resultados que devem ser alcançados após a execução do plano. Isso pode ser feito em um ou dois parágrafos.
Refine metas e demonstre em forma de bala ou em um parágrafo curto. Por exemplo, “Car Company XYZ está comemorando 50 anos na comunidade. Durante este período, a XYZ quer aumentar a conscientização sobre o modelo mais recente e aumentar as vendas trimestrais em 10% ”.
Determine quem será afetado pelos objetivos. Considere os usuários, clientes em potencial, organizações afiliadas e também os funcionários que executarão o plano. Se este for um plano pessoal, considere quais relacionamentos precisarão ser fomentados ou quem precisa saber sobre o plano.
Estratégias e Táticas
Descreva a abordagem e os métodos a serem utilizados na execução. Esta é uma explicação mais detalhada das metas e objetivos mencionados anteriormente. O esboço estratégico é uma base crucial para o detalhamento do plano de execução. A Car Company XYZ pode incluir memorabilia nostálgica em seu plano de mídia, patrocinar eventos comunitários e redecorar seu showroom. Feito eficientemente, os esboços estratégicos ajudarão o leitor a criar um mapa mental das atribuições.
Escreva táticas específicas necessárias para executar cada estratégia. Essa lista de tarefas ou "tarefas" deve ser observada em detalhes e provavelmente será a maior parte do plano de execução. Por exemplo, patrocinar eventos comunitários é uma das estratégias da Car Company XYZ. Uma lista progressiva de táticas pode ser pesquisar grandes eventos comunitários, contatar coordenadores de programas com ofertas de patrocínio, produzir ou selecionar banners publicitários ou brindes promocionais para serem usados durante o evento, pagar taxas de patrocínio e participar do evento.
Delegar qual indivíduo ou fornecedor será responsável por supervisionar a execução de cada tática.
Recursos e Linha do Tempo
Observe os recursos específicos necessários para tornar a execução bem-sucedida. Tais dependências podem incluir finanças, pessoas, tecnologia, produtos e serviços. Seja claro sobre a quantidade e a qualidade dos recursos necessários.
Planeje datas específicas ou designe datas de conclusão de execução para cada tarefa. Se algumas tarefas forem dependentes de outras, certifique-se de listar as tarefas na ordem apropriada em um calendário.
Revise o momento do evento para prever atrasos na entrega de correspondências ou serviços de fornecedores devido a feriados. Existem prazos ou tempos de resposta a considerar? Por exemplo, ao realizar uma grande inauguração, agende uma reunião com um designer de publicidade antes de anunciar o evento.
Dicas
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Sempre predeterminar os principais resultados de desempenho antes de executar o plano. O sucesso será medido pela capacidade de permanecer no prazo e dentro do orçamento? As vendas aumentaram? A empresa ganhou atenção favorável da mídia? Resumir as respostas a essas perguntas comunicará as expectativas. Ao trabalhar com equipes, isso serve como um método de responsabilidade entre os membros e prioriza o objetivo geral do plano.
