Parcerias e empresas S compartilham algumas características fundamentalmente semelhantes. Ambas as estruturas de negócios repassam os impostos das receitas de negócios para seus proprietários e acionistas. As parcerias fazem isso porque não existe uma entidade corporativa, enquanto a corporação S cumpre certos requisitos que lhes permitem repassar esses impostos. Muitas vezes, uma estrutura de negócios corporativos S pode ser vista como mais benéfica do que uma parceria, porque a entidade corporativa privada de uma corporação S assume grande parte da responsabilidade de fazer negócios.
Incorporando
O primeiro passo para mudar uma parceria com uma corporação S é apresentar artigos de incorporação ao escritório do secretário de Estado do estado em que você está fazendo negócios. As parcerias não são incorporadas, e é por isso que o ônus da responsabilidade é maior para o proprietário da empresa, enquanto uma corporação assume sua própria responsabilidade como uma entidade privada. Artigos de incorporação incluem informações sobre o propósito da corporação, nome e endereço do negócio e quanto estoque a corporação emitirá.As regras da Receita Federal estabelecem que as corporações S não podem ter mais de 100 acionistas, e os artigos de incorporação devem refletir isso.
Número de identificação do empregado
Ao incorporar, uma ex-parceria é obrigada a solicitar um novo número de identificação de empregador, ou EIN, junto ao IRS. O EIN é um número relacionado a impostos usado pelo IRS para fins de coleta de impostos sobre a folha de pagamento de corporações. O proprietário de uma empresa pode solicitar o novo EIN preenchendo o Formulário SS-4 do IRS, "Solicitação de Número de Identificação do Empregador", e enviar o formulário por fax ou pelo correio para o escritório do IRS do seu estado. Um número de identificação do empregador também pode ser obtido através de uma inscrição on-line no site oficial da Receita Federal ou pelo telefone 1-800-829-4933.
Tornando-se um S Corp
Uma vez incorporada, uma empresa pode se tornar uma corporação S preenchendo e preenchendo o formulário 2553 do IRS, "Eleição de uma pequena empresa". Este formulário contém os nomes dos acionistas da S corp que devem assinar o formulário para mostrar que a eleição para se tornar uma corporação S é mutuamente acordada por todos os acionistas. Formulário 2553 deve ser arquivado com o escritório do IRS do seu estado.
Requisitos S Corp
Uma empresa deve cumprir alguns requisitos extras para experimentar os benefícios fiscais permitidos a uma corporação S. As corporações S devem ser corporações domésticas que emitem apenas um tipo de ação em vez de vários tipos (por exemplo, comum, preferencial etc.). Os acionistas devem ser indivíduos, embora certos tipos de propriedades e trusts também sejam permitidos.
S corporações relatam imposto de renda para o IRS com o formulário 1120S. Os impostos sobre o trabalho são reportados através do Formulário 941. Os acionistas relatam os impostos sobre a renda de sua participação na Sociedade na Tabela E do Formulário 1040.
