Se você está executando uma loja de varejo que está aberta nos fins de semana ou gerenciando uma fábrica que funciona 24 horas por dia, agendar o trabalho por turnos depende de equilibrar suas necessidades de negócios com as necessidades de seus funcionários. O desenvolvimento de uma programação de mudança sólida garante que sua empresa funcione com eficiência e que seus funcionários sejam capazes de executar em níveis ideais sem estresse ou fadiga desnecessários.
Selecionando um ciclo de turno
Os ciclos de mudança podem variar de uma semana a vários meses. Quando se trata de turnos noturnos e noturnos, a pesquisa é mista sobre se um ciclo de turno curto de uma ou duas semanas é melhor para os funcionários do que períodos mais longos com duração de várias semanas. Ao lidar com os turnos da noite, é mais difícil que os padrões de sono de seus funcionários mudem rapidamente.Mas os longos ciclos de turnos podem ser estressantes se privarem os trabalhadores da capacidade de passar noites e fins de semana com amigos e familiares por um período prolongado. É por isso que muitos empregadores escolhem um meio-termo, usando turnos que duram duas ou quatro semanas.
Mudanças e padrões de sono
Todo mundo tem um relógio interno, chamado de ritmo circadiano, que é interrompido com o trabalho por turnos. Como os funcionários se ajustam melhor a mudanças quando o sono é avançado, em vez de se moverem para trás no tempo, os turnos devem passar do dia para a tarde. Os trabalhadores devem ter um período de descanso de pelo menos 24 horas após uma série de turnos noturnos antes de mudar para dias. Quanto mais tempo os funcionários trabalharem durante a noite, mais tempo eles devem receber antes da próxima troca de turno para que possam ajustar seus padrões de sono.
Opções de ciclo de turno
Enquanto muitas empresas usam dois ou três turnos de oito horas por dia, um número crescente está aumentando os períodos de turno para 10 ou 12 horas, para que os funcionários possam tirar três ou quatro dias de folga por semana. Por exemplo, se os funcionários trabalham 10 horas por semana, eles podem acumular 40 horas em apenas quatro dias. É claro que os empregadores devem tomar cuidado com tais agendamentos para garantir que agendas de trabalho mais longas não violem as leis federais e estaduais referentes aos requisitos de pagamento de horas extras. Os empregadores podem precisar renegociar contratos de trabalho para acomodar mudanças nos cronogramas. Para os turnos de fim de semana, os ciclos devem ser escalonados para que os funcionários tenham pelo menos a cada dois fins de semana livres para atividades pessoais ou sociais.
Criando um cronograma de mudança
Você pode usar um programa de planilha para criar um cronograma de mudança e muitos modelos - disponíveis on-line sem custo - são projetados especificamente para esses cronogramas. Em vez de programar cada funcionário como um indivíduo, agrupe seus funcionários em duas ou mais equipes de turno e agende as equipes. Em um cronograma de três turnos, por exemplo, o Time A seria um dia para o primeiro ciclo, o Time B seria uma noite e o Time C seria uma noite. Mova cada equipe para frente um turno para o segundo e depois o terceiro ciclo. Em uma empresa que trabalha nos fins de semana e feriados, as equipes que trabalham nos dias de hoje podem rodar para dar a todos os funcionários a oportunidade de ter alguns dias de folga.
