As empresas mantêm o estoque à mão para revenda ou para fazer outros produtos. Inventário em trânsito refere-se a itens que foram enviados, mas ainda não chegaram ao destino. A contabilização do inventário em trânsito depende, em certa medida, dos termos de envio. Se um item for enviado com os termos "FOB shipping point", onde FOB significa "free on board", o comprador paga as taxas de envio e assume a propriedade no depósito do vendedor. Se um item for enviado "Destino FOB", o vendedor paga as despesas de envio e o comprador assume a propriedade quando o item chegar ao seu depósito.
Registre uma transação de vendas nos livros do vendedor. Se for uma venda à vista, debite ou aumente o caixa e o crédito ou aumente as vendas. Se for uma venda a crédito, o que significa que o cliente fará o pagamento mais tarde, depois debitará ou aumentará as contas a receber e as vendas a crédito. Por exemplo, se você vender US $ 1.000 em produtos com crédito, contas a receber e vendas a crédito de US $ 1.000 cada.
Caixa e contas a receber são contas de ativos do balanço. Vendas é uma conta de demonstração de resultados. O balanço patrimonial de uma empresa contém um resumo de seus ativos, passivos e patrimônio líquido, enquanto a demonstração de resultados resume as vendas, despesas e lucros.
Ajuste as contas de estoque e custo de mercadorias para o vendedor. Inventário é uma conta de ativo de balanço e o custo de mercadorias vendidas é uma conta de demonstração de resultado. Continuando o exemplo, se o custo das mercadorias para os itens vendidos for $ 750, o custo de débito das mercadorias vendidas e o estoque de crédito de $ 750 cada.
Conta para os custos de envio. As taxas de remessa são registradas nos livros do comprador para o ponto de embarque FOB e nos livros do vendedor para o destino FOB. Por exemplo, se os termos forem de destino FOB e as taxas de envio forem de US $ 100, debite a conta de despesas de entrega e o crédito em dinheiro de US $ 100 cada. Se a compra for a crédito, contas a pagar em vez de dinheiro. Despesa de entrega é uma conta de demonstração de resultados e contas a pagar é uma conta de balanço.
Registre a transação de compra para o comprador. Em um sistema de inventário permanente, onde a conta de estoque é atualizada continuamente, o estoque de débito e o caixa de crédito; se for uma compra a crédito, debite contas a pagar.
