Pequenos empresários gerenciam centenas de detalhes para operar seus negócios todos os dias. Além disso, muitas das tarefas diárias de administrar um negócio envolvem habilidades matemáticas. De total de recibos e fazendo depósitos para pagar contas e fazer contabilidade, matemática está em toda parte na gestão de um negócio. E isso é especialmente verdadeiro quando se trata de calcular cartões de tempo. Converter minutos a decimais e subtrair horas de início do fim dos tempos pode ser um processo confuso, mas felizmente os passos para calcular os cartões de tempo de pagamento podem ser facilmente seguidos quando cada um é cuidadosamente executado.
Converta qualquer "p.m." vezes, como 14h30, no horário padrão de 24 horas adicionando 12 ao número de horas listadas. Por exemplo, altere as 14h30. às 14:30 e 18:00 às 18:00. "Sou." vezes geralmente não deve ser alterado.
Converta os minutos registrados para cada hora em decimais dividindo o número de minutos listados por 60. Por exemplo, 15 minutos divididos por 60 minutos é 0,25 (15/60 = 0,25), indicando que 15 minutos é um quarto (0,25) de um hora. Ou, novamente, 35 minutos divididos por 60 minutos é igual a 0,58 de uma hora (35/60 = 0,58).
Subtraia o tempo final do horário de início de cada entrada de tempo no cartão. Por exemplo, se um trabalhador começasse a trabalhar às 9h15 e terminasse às 17h, você converteria 9h15 a 9,25 (15/60 = 0,25) e 5hs. às 17:00 (adicionando 12 para as p.m. vezes). Em seguida, subtraia 9.25 a partir das 17.00 para descobrir que esse empregado trabalhou 7.75 horas (17.00 - 9.25 = 7.75).
Calcule as horas de trabalho noturnas em duas etapas: primeiro, calcule da hora de início à meia-noite (12h) e reinicie o cálculo da meia-noite (0h00 do dia seguinte) até o final do turno. Por exemplo, um funcionário trabalhando a partir das 11:00 às 7 da manhã do dia seguinte, na verdade, trabalhava a partir das 11 da noite. à meia-noite (24,0 - 23,0 = 1,0 horas) e, em seguida, trabalhou a partir da meia-noite do novo dia (0:00 horas) às 7 da manhã (7,0 - 0,0 = 7,0 horas), totalizando 8,0 horas trabalhadas.
Adicione cada um dos cálculos individuais de dias úteis para determinar o número total de horas trabalhadas no cartão de horas. Por exemplo, se o empregado trabalhou 8,0 horas na segunda-feira, 7,5 horas na terça, 8,25 na quarta, 8,0 na quinta e 7,75 na sexta-feira, o total seria 39,5 horas na semana (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0) + 7,75 = 39,5).