Cartas comerciais geralmente são formatadas usando um estilo de bloco, do qual há pelo menos três: estilo de bloco padrão, estilo de bloco modificado e estilo de semi-bloco. Estilos de letras mais recentes, como o estilo simplificado, são baseados no estilo de bloco. Cada estilo prescreve larguras de margem, espaçamento entre parágrafos e a ordem do conteúdo da carta. O estilo de bloco padrão é uma escolha popular porque é o layout mais fácil de formatar.
Fatos
O estilo de letra de bloco padrão e suas variações devem ser usados como guias para ajudá-lo a formatar letras. Exemplos de cada estilo e modelos gratuitos estão disponíveis on-line, cada um um pouco diferente do seguinte. Algumas empresas exigem que seus funcionários usem um formato aprovado e forneçam aos seus funcionários modelos de carta comercial para garantir que os formatos sejam seguidos. No entanto, como cada linha em uma letra de estilo de bloco padrão é nivelada com a margem esquerda, é muito fácil seguir suas diretrizes sem um modelo.
Características
Se ele estiver usando papel timbrado, o remetente não precisará digitar seu endereço, que seria o primeiro componente de uma carta escrita usando o estilo de bloco padrão. A data em que a carta foi escrita vem a seguir, seguida de algumas linhas mais tarde pelo nome e endereço do destinatário. Uma linha depois, a saudação começa a carta. No corpo da carta, cada parágrafo com espaçamento simples é separado por uma linha em branco. Da mesma forma, uma linha em branco separa o último parágrafo do fechamento ("Sincerely yours" ou "Thank you", por exemplo), que é seguido algumas linhas depois pelo bloco de assinatura. Como mencionado acima, cada linha está nivelada com a margem esquerda.
Variação de Estilo de Bloco Modificado
Cada componente de uma letra de estilo de bloco padrão é incluído no estilo de bloco modificado. A diferença é que a data, o fechamento e o bloco de assinatura começam no centro da página. Observe que eles não estão centralizados na página, mas são justificados no centro.
Variação de estilo semi-bloco
Este estilo segue o estilo de bloco modificado. No entanto, em vez de fazer com que cada parágrafo do corpo da letra fique nivelado com a margem esquerda, a primeira sentença de cada parágrafo é recuada (não mais do que 10 espaços).
Estilo de Letra Simplificado
O estilo de letra de bloco padrão continua a ser modificado. Por exemplo, a Sociedade de Administração Administrativa criou o estilo de letra simplificado. Baseia-se fortemente no estilo de bloco padrão: cada componente começa na margem esquerda e segue diretrizes de espaçamento semelhantes. No entanto, o estilo omite dois componentes (a saudação e o fechamento) e adiciona um componente (uma linha de assunto). Muito parecido com o que é usado em um memorando ou e-mail, a linha de assunto é digitada em maiúsculas, duas linhas em branco abaixo do endereço do destinatário e duas linhas antes do primeiro parágrafo. Ao omitir a saudação e o fechamento, o escritor evita os problemas comuns de saudações impróprias e fechamentos de cortesia desajeitados.
