Fundada na Alemanha em 1972, a SAP é a terceira maior empresa de software público do mundo, atrás do criador do Windows, Microsoft, e do banco de dados Oracle. O software de contabilidade tem sido uma das principais categorias de negócios desde o início, e a SAP oferece programas adequados para empresas de qualquer tamanho, desde startups com um punhado de funcionários até as maiores corporações do mundo.
Um foco na gestão
A contabilidade empresarial moderna segue os modelos geralmente aceitos, portanto há um grau inevitável de semelhança entre os programas contábeis. Suas abordagens podem variar, mas recebíveis, contas a pagar, razão geral e funções básicas semelhantes são encontradas na maioria dos programas. Essas coisas são um fim em si mesmas, porque você deve informar sobre as vendas, os lucros e a folha de pagamento de sua empresa para cumprir suas obrigações legais. Essas mesmas informações podem ser usadas para exibir dados importantes que você precisa para gerenciar os recursos de sua empresa com eficiência para obter sucesso e crescimento. Essa visão de gerenciamento dos dados é geralmente descrita como planejamento de recursos empresariais, ou ERP, e é o foco central dos produtos contábeis da SAP.
Os produtos
A SAP oferece produtos de contabilidade para empresas de todos os tamanhos. Seus produtos são escaláveis, portanto, se você crescer com sucesso de uma pequena startup para uma grande multinacional, poderá continuar usando e atualizando o SAP em todas as etapas da jornada. Para pequenas empresas com grandes ambições, essa é uma vantagem significativa sobre os pacotes de contabilidade populares, como o Sage ou o QuickBooks. Os produtos de software da SAP podem ser implantados em suas próprias instalações, na nuvem da SAP ou em instalações híbridas que usam ambos para máxima flexibilidade.
SAP Business One
Business One é o software de contabilidade da SAP para pequenas e médias empresas. Está disponível em versões personalizadas para uma ampla gama de indústrias e para padrões de tributação e emprego específicos para cada país. Ele também traz muitas das características dos produtos high-end da empresa para o mercado de entrada, incluindo análises e relatórios sofisticados, gerenciamento de armazéns, compras e gerenciamento de relacionamento com clientes. Você e seus funcionários podem acessar o software por meio de um aplicativo em seus dispositivos móveis, para que esses recursos estejam disponíveis onde você precisar.
SAP Business By Design
Para empresas que cresceram além de ser uma pequena empresa, mas ainda não são grandes corporações, a SAP oferece um produto intermediário chamado SAP Business By Design. Ele expande os recursos oferecidos no Business One para oferecer maior capacidade de gerenciamento e geração de relatórios, e - como os principais programas SAP para grandes empresas - o processamento é executado na memória do sistema para obter resultados mais rápidos. Esse produto também é adequado para divisões autônomas ou subsidiárias de grandes corporações, que podem usar o Business By Design internamente, mas trocar informações com instalações SAP de escala completa na empresa controladora.
SAP S / 4HANA
O principal produto da SAP é chamado S / 4HANA. Pode - e fornece - gerenciamento de ponta a ponta e contabilidade para algumas das maiores corporações do mundo. O S / 4HANA pode ser implementado diretamente nos data centers no local do cliente, na nuvem privada do cliente, na nuvem hospedada da SAP ou em qualquer combinação desses três.
Personalização e Complementos
Os produtos de contabilidade e ERP da SAP podem ser personalizados para um grau quase infinito, a fim de atender às necessidades de um cliente. Cada um de seus produtos contábeis tem vários complementos disponíveis na prateleira, que também podem ser ajustados para atender a requisitos exclusivos. Isso cria um cenário clássico de "boas notícias, más notícias": a boa notícia é que você pode fazer com que os programas da SAP façam praticamente tudo que você quiser; a má notícia é que chegar lá pode ser um exercício não trivial. A própria empresa oferece uma ampla gama de opções de suporte e uma próspera comunidade de empresas de consultoria terceirizadas fornece assistência para instalação, personalização e seleção de produtos. O software da SAP influencia todas as partes das operações da sua empresa, de modo que o custo de uma instalação mal feita vai além dos dólares. Por exemplo, analistas da fracassada expansão canadense da Target apontam para seus planos excessivamente ambiciosos de implementar o SAP como uma das razões para essa desastrosa catástrofe. Ainda assim, quando é implementado habilmente, o software de contabilidade da SAP cumpre a promessa da declaração de visão da empresa de "… ajudar o mundo a funcionar melhor e melhorar a vida das pessoas".
