Como criar um manual de funcionário. Os manuais dos funcionários criam um ambiente consistente e justo para os funcionários. Além disso, procedimentos bem escritos e legalmente corretos podem proteger os empregadores, em muitos casos, da responsabilidade legal. Eles também fornecem um esboço de práticas de emprego para as empresas seguirem conforme crescem. Empresas de todos os tamanhos são bem aconselhadas a escrever um manual do funcionário.
Crie um Manual de Funcionário Eficaz
Anote suas políticas atuais de funcionários. Depois de colocá-los no papel, peça informações aos supervisores em todos os níveis.
Peça a entrada do empregado. Pode haver políticas que se desenvolveram entre funcionários de quem você não está ciente. Algumas políticas desenvolvidas entre os departamentos podem ser úteis e devem ser adicionadas ao manual escrito.
Recrute a equipe profissional apropriada para criar o manual do funcionário. Grandes empresas podem ter a escrita e os recursos legais necessários internamente. Pequenas empresas podem contratar um escritor e ter seus manuais verificados pelos advogados da empresa ou por advogados especializados em direito do trabalho.
Inclua seções sobre assédio (em todas as suas formas), abuso de drogas e álcool, fumo e segurança, bem como uma seção sobre o uso da propriedade da empresa.
Certifique-se de que os funcionários possam registrar denúncias ou denunciar abuso ou fraude.
Abordar os padrões de vestimenta, disciplina e assiduidade.
Enumerar políticas gerais que se aplicam a todos, como feriados de empresas.
Mencione os benefícios da empresa, mas não seja redundante. O manual deve fornecer aos funcionários uma visão geral do programa de benefícios e encaminhá-los a outros recursos para fins específicos.
Adicione seções legais conforme indicado pelo seu advogado. Dependendo do tamanho da sua empresa, talvez seja necessário incluir informações de emprego iguais, além de outras políticas legalmente obrigatórias. As empresas que não precisam necessariamente incluir essas páginas podem querer fazê-lo para impedir a atualização do manual imediatamente após um surto de crescimento.
Verifique se seus funcionários leram as informações. Periodicamente, tenha reuniões com seus funcionários para explicar novas políticas e reiterar políticas antigas.
Exigir que os funcionários entreguem uma página destacável do manual especificando que eles leram, entenderam e obedecerão à política da empresa.
Faça do manual do funcionário parte do pacote de contratação de todos os funcionários. Deve ser lido antes que o empregado comece a trabalhar.
Dicas
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Considere ter o manual em forma de fichário para que as páginas possam ser adicionadas e excluídas. Se você escolher esse formato, os funcionários deverão ser obrigados a assinar, indicando que receberam e fizeram alterações designadas no livro.
Aviso
Um manual do empregado é considerado um documento legal. O livro inteiro deve ser examinado por um profissional legal especializado em direito do trabalho. Questões específicas de emprego individual devem ser abordadas em contratos de trabalho entre a empresa e o funcionário específico.
