O inventário é contabilizado como um ativo, o que significa que ele aparecerá no balanço de uma empresa. Um aumento no estoque é registrado como um débito, enquanto um crédito significa uma redução na conta de estoque. Quando se trata de varejo ou distribuição, o estoque envolve a compra de mercadorias para venda aos clientes. Em uma empresa de manufatura, o estoque refere-se às matérias-primas usadas para fabricar um bem.
Significado
O inventário é classificado como ativo circulante, uma vez que a empresa espera usar ou vender as mercadorias dentro de um período de um ano. O inventário pode ser o ativo mais valioso de uma empresa, dependendo da natureza das atividades de negócios da empresa. Uma empresa deve informar o estoque pelo custo pago para comprá-lo, em oposição ao preço de venda das mercadorias, conforme explicado pelo site do Coach de Contabilidade. Quando uma empresa tem muito estoque, pode incorrer em taxas adicionais de armazenamento e seguro. No entanto, quando uma empresa possui inventário insuficiente, ela pode perder receita e credibilidade com os clientes. As empresas podem usar um sistema perpétuo ou periódico para registrar o estoque.
Perpétuo
Uma empresa que usa o sistema perpétuo atualiza o saldo do estoque em cada venda. Um sistema perpétuo é mais complexo e caro em comparação com um sistema periódico. O uso de um sistema perpétuo oferece maior proteção contra fraudes e permite que os gerentes da empresa tenham maior controle sobre o estoque. No sistema perpétuo, uma empresa debita a conta de estoque em vez da conta de compras para indicar a compra do estoque. As empresas que empregam um sistema perpétuo podem ter um sistema informatizado para registrar todas as transações no momento em que ocorrem.
Periódico
Em um sistema periódico, uma empresa atualiza seu saldo de estoque anualmente. As empresas que utilizam o sistema periódico podem registrar seu saldo de estoque mais de uma vez por ano, a critério dos proprietários e gerentes da empresa. Quando uma empresa usa o sistema periódico, um débito na conta de compras indica que a empresa comprou o estoque. Uma empresa pode contabilizar fisicamente o estoque no final do ano para determinar o saldo final do estoque, que se torna o saldo inicial do estoque para o ano seguinte.
Custo de bens vendidos
O custo das mercadorias vendidas está vinculado ao estoque de uma empresa porque indica o preço que uma empresa pagou para vender mercadorias a seus clientes, de acordo com o coach de contabilidade. O custo das mercadorias vendidas representa o preço pago ao fornecedor da empresa mais os custos de fornecimento das mercadorias para os clientes da empresa. As despesas de publicidade e envio representam os aspectos do custo das mercadorias vendidas de uma empresa. Por exemplo, digamos que uma empresa pagou US $ 25 por um relógio, US $ 5 por frete e US $ 10 por publicidade. A empresa registra um débito de US $ 40 na conta de estoque. Um crédito de $ 40 é registrado em dinheiro ou contas a pagar se a empresa comprou o relógio a crédito. Quando o relógio é vendido, a empresa debita o custo das mercadorias vendidas por US $ 40 e registra um crédito de US $ 40 por receita para indicar a venda do relógio. O custo das mercadorias vendidas de uma empresa é informado na demonstração de resultados.
