O formulário SS-4 é um aplicativo usado por uma empresa para solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN) federal para operar uma empresa. O EIN é usado em todos os documentos relacionados ao negócio, incluindo relatórios de salários de funcionários no formulário 941, envio de pagamentos de impostos estimados e abertura de contas bancárias para o negócio. Se você solicitou e recebeu seu EIN com informações incorretas sobre o aplicativo SS-4, você deve corrigir o problema imediatamente, mas não há um formulário específico a ser usado para isso.
Escreva uma carta ao IRS para solicitar alterações no SS-4. A alteração deve ser solicitada por uma parte responsável pelo negócio. Pode ser um fideicomissário, diretor de princípio da empresa, proprietário ou membro administrador da empresa, concedente, sócio ou executor.
Use papel timbrado comercial com o nome da empresa impressa nele. Se você não tiver papel timbrado comercial, use um pedaço de papel comum.
Escreva o nome da pessoa responsável na primeira linha. Na segunda linha, escreva o número do seguro social do partido. Se você tiver um número de identificação individual do contribuinte, poderá usar esse número em vez do número do Seguro Social.
Escreva o nome completo da empresa na terceira linha. Na quarta linha, escreva o EIN atribuído ao negócio. Na quinta linha, escreva o endereço da empresa.
Escreva uma nota breve, porém detalhada, sobre o que está incorreto no formulário SS-4 e forneça as informações corretas de substituição. Por exemplo, se você se inscreveu com o endereço errado ou listou sua empresa como uma LLC e é uma empresa individual, você detalhará o que fez de errado e solicitará que uma correção específica seja feita.
Envie a carta para o Internal Revenue Service no endereço listado no IRS.gov para o estado em que sua empresa está localizada.
