Os empregadores usam o Formulário 941 do IRS para denunciar salários, gorjetas, seguro social, Medicare e impostos retidos na fonte. O formulário deve ser enviado trimestralmente, todos os meses de abril, julho, novembro e janeiro. Se você descobrir que você ou seu contador cometeram um erro de cálculo ou se seu software falhou, nem tudo está perdido. Você pode enviar o Formulário 941-X para alterar seu retorno.
Faça o download e imprima o Formulário 941-X do IRS.gov. Basta digitar 941-X na caixa de pesquisa no canto superior direito e clicar em "Ir". Ele aparecerá primeiro nos resultados da pesquisa.
Preencha toda a parte superior da Página 1. À direita, verifique o período de tributação que você está corrigindo. Abaixo disso, escreva a data em que você descobriu o erro. Em seguida, vá em frente e marque a caixa apropriada na Parte 1. Marque a Caixa 1 para ajustar os valores em excesso ou subnotificados. Marque a caixa 2 para informar os valores declarados demais que você deseja usar para um reembolso.
Marque as caixas apropriadas na Parte 2. Esta seção pede que você forneça certas certificações ao IRS, como se você arquivou ou arquivará formulários W-2.
Faça as correções na Parte 3. Use o seu formulário original 941 como referência. Por exemplo, se você relatou US $ 10.000 como salários e gorjetas pagas aos funcionários no Formulário 941, mas pagou realmente US $ 8.000, você faria essa correção na Parte 3. Especificamente, você escreveria “8.000” na Coluna 1 (o valor corrigido), “10.000” na Coluna 2 (a quantia original) e a diferença na Coluna 3.
Explique brevemente por que e como você descobriu as correções na Parte 4 do Formulário 941-X. Certifique-se de assinar e namorar; caso contrário, o IRS não processará seu formulário. Acima de tudo, verifique com duas ou três vezes seus números, seu Número de Identificação do Empregador e se você de fato indicou o período de tributação adequado.
