Um dos muitos formulários do Internal Revenue Service, o W-9 oferece aos empregadores a oportunidade de coletar números de contribuintes dos funcionários. Sob a lei tributária americana, o governo tributa algumas corporações como indivíduos, em vez de entidades empresariais. A questão de se as corporações precisam de um W-9 depende das especificidades da situação e do tipo de corporação em questão. O IRS revisa regularmente instruções para arquivar o W-9.
Formulário W-9
O formulário W-9 fornece ao empregador o Número de Identificação Fiscal de um empregado. Qualquer pessoa aprovada para trabalhar nos Estados Unidos, incluindo cidadãos e estrangeiros residentes, possui esse número. Preencher o formulário constitui um esforço relativamente simples, uma vez que requer pouco mais do que o nome, endereço, Número de Identificação Fiscal, classificação fiscal e assinatura do indivíduo em questão. As empresas não arquivam esses formulários com o governo, mas os mantêm em arquivos de funcionários como uma folha de referência.
Arquivar um W-9 com uma corporação
Quando uma empresa subcontrata o trabalho, geralmente pede ao funcionário subcontratado para preencher e devolver um formulário W-9 para referência. As corporações usam as informações fornecidas por um W-9 para fins fiscais. O Número de Identificação Fiscal de um funcionário terceirizado permite que as empresas - e qualquer outro empregador, para esse efeito - paguem e taxem funcionários adequadamente e relatem todos os pagamentos feitos a funcionários subcontratados à Receita Federal. Os bancos também podem solicitar aos clientes que apresentem um W-9 como prova de identidade e status de contribuinte.
Arquivar o W-9 como uma corporação
Em alguns casos, as empresas devem apresentar formulários W-9 quando contratados para trabalho por outras corporações ou empregadores. Quando um indivíduo trabalha sob uma sociedade de responsabilidade limitada, como uma corporação S, C Corporation, parceria ou empresa individual, esse indivíduo deve apresentar um W-9 como uma empresa com o número fiscal da corporação. Em tais casos, o W-9 deve conter o Número de Identificação Fiscal da corporação e não o indivíduo. Qualquer pessoa que trabalhe como uma corporação que deseje usar um número de identificação fiscal pessoal em um W-9 para um trabalho específico deve arquivar o formulário como o indivíduo e não como uma corporação.
informação adicional
Para um cidadão dos Estados Unidos, um Número de Identificação Fiscal constitui o seu Número de Segurança Social. Residentes permanentes sem números de Seguro Social podem solicitar um Número de Identificação Fiscal junto ao IRS. Os novos residentes dos Estados Unidos devem obter um número do seguro social antes de começar a trabalhar. Se uma empresa subcontratar o trabalho com um cidadão ou residente fora dos EUA, esse indivíduo poderá registrar um formulário W-8 em vez de um formulário W-9.
