Os materiais de escritório são usados diariamente e podem variar dependendo do tipo de escritório em questão e da quantidade de funcionários trabalhando no escritório, mas alguns suprimentos em geral são comuns em quase todos os tipos de ambiente de escritório. O custo médio por mês para materiais de escritório depende de quais materiais de escritório você usa, quantos funcionários os utilizam e com que frequência os suprimentos estão em uso. Para encontrar seus custos mensais, multiplique os preços de cada item pelo valor exigido pelo seu escritório mensalmente.
Impressora e Papel para Escrever
Um escritório usará uma grande quantidade de papel para impressão, fotocópia, fax e escrita geral. Se a empresa estiver administrando uma loja no escritório, como uma área de recepção de motel ou um escritório que precise oferecer recibos de pagamento, o escritório também pode precisar de rolos de papel para recibo. O papel comum para jato de tinta geralmente vem em embalagens de 500 folhas de papel, que custam entre US $ 12 e US $ 17 por pacote, dependendo do fabricante. Você pode esperar pagar até US $ 45 por 100 folhas para papel fotográfico brilhante. Se você precisa de rolos ATM para compras de débito ou crédito para fornecer recibos para os clientes, você gastaria cerca de US $ 90 a US $ 100 por 50 rolos de 140 polegadas.
Utensílios De Escrita
Utensílios de escrita são importantes em qualquer negócio, então você deve ter canetas e marcadores prontamente disponíveis todos os dias em seu escritório. Você pode esperar pagar cerca de US $ 2 a US $ 4 por caneta, dependendo da sua escolha de tinta líquida ou de gel. Quanto mais você compra a granel, mais barata se torna cada caneta. Por exemplo, você pode acabar pagando apenas US $ 1,50 ou menos por caneta se comprar 500 ou mais canetas de uma só vez. Para marcadores de quadro branco para reunião, os preços variam entre US $ 4 e US $ 6 por pacote. Cada pacote geralmente contém quatro cores.
Estacionário de Negócios
Negócios adicionais estacionários, como cartões de visita e papéis timbrados, também fazem parte da lista de materiais de escritório. Você pode esperar pagar cerca de US $ 50 a US $ 75 por 120 papéis timbrados personalizados. Quanto mais você pedir, mais barato será o papel timbrado. Os cartões de visita costumam ser solicitados, portanto, cada funcionário da empresa tem um conjunto. Cartões de visita geralmente custa cerca de US $ 22 a US $ 27 para 120 cartões com um acabamento brilhante UV. Este é o acabamento mais profissional. Em um grande evento, os funcionários podem esperar distribuir muitos cartões de visita, por isso, tenha mais à disposição todos os meses.
Tintas de Impressora e Fax
Tinta e toner para impressoras, fotocopiadoras e aparelhos de fax podem ser caros, especialmente se usados diariamente. As impressoras geralmente precisam de tinta preta e colorida, mas alguns escritórios optam por usar apenas impressões em preto e branco para economizar nos custos. Um simples toner de tinta preta pode custar entre US $ 40 e US $ 55, dependendo da marca. A marca será determinada pelo tipo de impressora ou equipamento que você possui em seu escritório. A tinta colorida vem em amarelo, magenta e ciano. Cada cor custa em torno de US $ 15 a US $ 20, então multiplique os custos por três, se precisar das três cores para a sua impressora.
