Quando uma empresa negocia um empréstimo para operar ou expandir o negócio ou comprar ou refinanciar a propriedade da empresa, os custos significativos do empréstimo devem ser amortizados para satisfazer o princípio correspondente. O princípio de congruência exige a correspondência, ou a alocação, dos custos do empréstimo para os períodos contábeis durante os quais qualquer saldo do empréstimo ainda existe, chamado de "vida" do empréstimo. A amortização é semelhante à depreciação, que permite uma dedução de despesa a cada ano para uma porcentagem do custo de um ativo fixo durante a vida útil do ativo.
Examine a declaração de encerramento do empréstimo para calcular os custos do empréstimo. Inclua todas as taxas, comissões, pontos e custos de preparação de empréstimos. Não inclua pagamentos feitos por depósito para impostos sobre a propriedade, contas pendentes pagas aos credores ou pagamentos de juros para outro credor; esses custos são dedutíveis como despesas no primeiro ano do empréstimo. Totalize os custos a serem amortizados, então verifique a declaração final para quaisquer créditos ou reembolsos que reduzam esses custos. Deduzir créditos e reembolsos do total. Adicione todos os custos adicionais não incluídos na declaração final, como taxas legais e contábeis, taxas de registro ou taxas regulatórias. O resultado é o valor ao qual a amortização se aplica.
Leia o documento do empréstimo para determinar a vida do empréstimo e os períodos de amortização. Por exemplo, se um empréstimo for pago durante um período de 120 meses e os custos de empréstimo forem de US $ 50.000, divida os custos amortizados por 120. Nesse caso, a despesa de amortização permitida é de US $ 416,67 por mês. Configure uma conta de custos de empréstimos amortizados e uma contrapartida para a amortização acumulada na seção "imobilizado" do balanço patrimonial. Configure uma conta de despesas de amortização e debite $ 416,67 por mês como despesa de amortização. Crédito da conta de amortização acumulada no mesmo montante.
Crie um cronograma de amortização detalhando o total de custos amortizados, a despesa de amortização mensal deduzida e o saldo remanescente no final de cada mês durante a vida do empréstimo. Se a empresa pagar o empréstimo antecipadamente, qualquer saldo remanescente de custos amortizados é dedutível no mês em que o empréstimo é pago integralmente.
Dicas
-
Cada pagamento de empréstimo geralmente inclui tanto o princípio quanto o interesse. O princípio do empréstimo não é uma despesa, mas é deduzido do saldo do empréstimo. Os juros sobre empréstimos são dedutíveis à medida que são pagos ou acumulados. Configure um cronograma de amortização separado para pagamentos de empréstimos.
