O QuickBooks não permite retroceder. Depois de atualizar para uma versão mais recente, você não poderá desfazer essa ação e voltar para uma versão anterior. Quando você faz o upgrade, obriga você a fazer o login como administrador e solicita uma confirmação digitada para ter certeza de que você realmente quer atualizar. Alguns itens podem ser exportados de volta para uma versão anterior, mas não para todo o arquivo da empresa.
Usando o software de terceiros
Adquira um programa de software de terceiros para converter o Enterprise de volta ao Pro. Existem alguns no mercado, embora tal programa não possa converter todos os dados de forma limpa. Antes de converter, certifique-se de criar um arquivo de backup completo, caso haja algum problema com a conversão. Isso permite que você restaure seus dados para o estado original.
Imprima um conjunto de relatórios financeiros, como o balanço patrimonial e a demonstração de lucros e perdas, para referência cruzada contra uma vez convertida para a versão mais antiga.
Use o software de acordo com as instruções do programador.
Imprima o mesmo conjunto de relatórios financeiros em seu novo arquivo convertido e compare com os relatórios do arquivo original. Eles devem corresponder exatamente.
Iniciar novo arquivo
A melhor opção é criar um novo arquivo da empresa usando os dados do Enterprise. Para começar, exporte todas as listas e contas para o QuickBooks Pro.
Escolha uma data de início para o seu arquivo Pro. Idealmente, este seria o início de um ano fiscal, mas o início de um mês ou trimestre também funcionará.
Reconcilie seu arquivo da empresa para o último dia do período. Por exemplo, se você estiver usando 1º de janeiro como sua nova data de início, reconcilie o arquivo Enterprise em 31 de dezembro.
Use os saldos finais para suas contas reconciliadas como os novos saldos de abertura para o arquivo Pro. Essencialmente, todas as contas que aparecem no seu balanço, com exceção dos ganhos retidos, devem ter um saldo de abertura em seu novo arquivo. Estes saldos de abertura serão lançados contra o patrimônio líquido de abertura.
Se você usou o início do ano fiscal como a data de início do novo arquivo, não terá problemas para gerar relatórios para o ano atual. Se você usou qualquer outra data, execute um conjunto de relatórios no arquivo antigo, bem como o novo arquivo, para obter um histórico completo.
Dicas
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É importante entender que não é possível retroceder nas versões. Você pode exportar listas de fornecedores e clientes para uma versão mais antiga, mas o arquivo da empresa não será aberto em uma versão mais antiga. Geralmente, não há realmente nenhuma razão para converter para trás. A Enterprise fará tudo o que o Pro faz, mas permite um tamanho de arquivo maior e oferece recursos adicionais.
Aviso
Não se esqueça de criar o arquivo de backup completo antes de converter ou atualizar. Salve-o em uma pasta que você não usa regularmente para o seu arquivo QuickBooks. Etiquete o arquivo claramente com uma data.
