Um número de indústrias conta por hora. O mais comum é a indústria legal, que é notória por seu uso excessivo da hora de cobrança. No entanto, as horas cobráveis também são amplamente usadas em todo o setor de serviços para cobrar clientes pelos serviços executados. O tempo faturável deve ter sido gasto trabalhando em um assunto específico do cliente. O tempo gasto trabalhando em tarefas administrativas gerais, como folha de pagamento ou marketing comercial, não é considerado tempo faturável.
Itens que você precisará
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Instrumento de cronometragem
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Registro de Entradas de Tempo
Crie um log de tempo em branco para conter entradas de hora e descrições do tempo gasto em questões específicas do cliente. Seu registro de horas pode ser tão simples quanto uma folha de papel com categorias para nome do cliente, assunto do cliente, data e tempo gasto. Idealmente, você deve ter arquivos em papel ou eletrônicos (ou ambos) para cada cliente que mantiver seus serviços. Mantenha uma cópia do seu registro de horário no arquivo físico ou eletrônico do cliente.
Antes de começar a trabalhar em um assunto de cliente, anote a hora exata em que você começou e anote em seu registro de tempo. Qualquer tipo de relógio, relógio ou dispositivo de cronometragem funcionará, desde que seja preciso e esteja em boas condições de funcionamento. Da mesma forma, quando você deixar de trabalhar em um assunto de cliente, anote o tempo que você parou de trabalhar no registro de tempo do seu cliente.
Determine com que frequência você executará uma contabilidade de horas faturáveis. Algumas empresas realizam uma contabilidade semanal, enquanto outras contabilizam mensalmente. O período contábil geralmente corresponde à frequência com que as faturas são enviadas aos clientes.
Quando chegar a hora de calcular sua saída faturável para uma contabilidade de rotina, consulte o registro de tempos de cada cliente. O tempo faturável é geralmente arredondado para o mais próximo 1/10 de uma hora ou incremento de seis minutos. Arredonde cada entrada de tempo de acordo. Por exemplo, se você passasse quatro minutos em uma ligação telefônica com o Cliente X, faturaria por seis minutos.
Totalize suas estimativas arredondadas para cada cliente. Mantenha um registro separado de todos os totais em um arquivo de faturamento em papel ou em um programa de software de contabilidade. Isso simplificará o processo de faturamento quando chegar a hora de enviar as faturas dos clientes.
Multiplique o número total de horas faturáveis de cada cliente pela sua taxa faturável. Por exemplo, se sua taxa faturável for de US $ 100,00 por hora e você acumular 10 horas faturáveis para o cliente X nesta semana, você enviará uma fatura ao cliente X por US $ 1.000,00.
