Apostilas desempenham um papel crucial para palestras e apresentações. Quando a apresentação termina, um folheto que resume os principais pontos da apresentação ajuda o público a lembrar-se das informações apresentadas na sessão. Um folheto permite que o público se concentre em sua apresentação sabendo que o folheto estará lá para lembrá-los de pontos importantes mais tarde.
Evite incluir muita informação. Muita informação pode tornar difícil para o público interpretar o folheto, especialmente sem a ajuda da sua apresentação. O material não deve ser um substituto para a apresentação, apenas uma ferramenta para ajudar a recordar os fatos mais importantes.
Inclua espaço em branco. O espaço em branco em um folheto incentiva os ouvintes a complementar o folheto com suas próprias anotações. Tal envolvimento geralmente mantém a informação fresca em sua mente muito depois da conclusão da apresentação.
Crie um folheto que corresponda ao tamanho de sua apresentação. Uma apresentação relativamente curta de 10 a 15 minutos pode exigir apenas duas ou três páginas para destacar com êxito seus pontos principais.
Liste as referências da sua apresentação no folheto. Uma lista de referências permite que os membros da audiência busquem mais informações sobre o tópico ou continuem pesquisando áreas de interesse particular.
Inclua cópias de seus slides. Se a sua apresentação incluir uma apresentação de slides, incluir cópias desses slides em um folheto pode ser uma maneira fácil e eficaz de lembrar os membros do público sobre os principais pontos da sua apresentação. Procure por opções de impressão que permitem imprimir vários slides por página.
