Os fichários podem ser uma ótima maneira de organizar informações e documentos - se eles estiverem configurados corretamente. Não importa o tipo de encadernador que você esteja criando, há etapas fáceis de seguir para organizá-lo de maneira lógica e ordenada.
Itens que você precisará
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Encadernador
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Máquina de etiquetar
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Divisores com guias
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Bolsos de fichário
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Bolsa de armazenamento de vinil
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Protetores de folha
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Páginas protetoras de folhas de CD / DVD
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Guias de índice
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Perfurador de três furos
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Adesivos de reforço de furos
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Papel de regra de colégio ou de regra larga
Instruções
Decida a finalidade do seu fichário. Você precisa acompanhar os clientes atuais? Você está mantendo sua poesia em um só lugar? Você estará usando o fichário para a escola? Ao determinar o objetivo do seu fichário desde o início, você gastará menos tempo organizando-o a longo prazo.
Classifique todos os papéis que se tornarão parte do fichário. Se você estiver criando o fichário para uma solução de armazenamento, execute esta etapa antes de comprar qualquer divisor. Tomando o tempo para classificar primeiro, você saberá quantas divisórias com guias você precisa. Se você está iniciando o fichário do zero - para a escola ou como uma maneira de acompanhar clientes atuais, faça uma lista das diferentes seções que você precisará.
Compre seus suprimentos. Não se esqueça de itens como páginas de protetor de folhas de CD / DVD ou protetores de cartão de visita. Esses itens podem manter informações importantes (e discos de backup) com as impressões.
Insira seus divisores de índice no fichário. Crie um rótulo para cada divisor.
Crie um índice. Alguns divisores de índice vêm com um índice. Se não, você pode criar o seu próprio. Liste o título de cada seção. Se você quiser ser superorganizado, liste os principais títulos dos documentos que serão encontrados em cada seção. Reforce os buracos com adesivos. Você estará mudando muito a página do índice.
Perfure todas as folhas de papel que exijam e coloque em seu encadernador sob os títulos apropriados.
Coloque protetores de folha ou bolsos de encadernação na frente de cada seção para guardar documentos que ainda não foram perfurados ou colocados em suas seções apropriadas. Protetores de folha também mantêm cópias do trabalho de portfólio ou relatórios que você deseja manter em bom estado sem buracos.
Coloque uma bolsa na frente do encadernador, antes do índice, para manter qualquer suprimento (ou seja, canetas, furos individuais, líquido corretivo branco, etc.) que você possa precisar com o encadernador.
Coloque quaisquer suportes de cartão de visita ou protetores de CD / DVD nos locais apropriados (sob os títulos de assunto ou após o seu índice).
Por fim, crie um rótulo para o exterior do seu fichário.
