Antes de uma empresa iniciar suas operações, ela compra ativos, que constituem os investimentos de capital. O negócio também incorre em vários custos durante sua operação para que ele corra sem problemas, o que inclui despesas recorrentes; essencialmente os insumos em dinheiro que permitem que a empresa se mantenha à tona e ofereça seus bens e serviços. Não é incomum para o negócio identificar despesas recorrentes como despesas ordinárias, ao contrário de despesas não recorrentes, como a perda de um ativo, que constituem despesas extraordinárias.
Reparos e manutenção
Uma empresa não usará despesas recorrentes para adquirir ou criar novos ativos fixos. No entanto, utiliza esse tipo de gasto na manutenção e reparo dos ativos de capital físico que já existem no negócio. Essas manutenções e reparos ocorrem ou ocorrem com frequência e previsibilidade. Um exemplo de reparos e manutenções que compõem as despesas recorrentes incluem: manutenção de máquinas no final do mês.
Custos operacionais
Os custos operacionais são gastos de consumo, que também constituem gastos recorrentes. Estas são as despesas relacionadas com a produção e distribuição de bens e serviços no negócio. As despesas operacionais são recorrentes porque o negócio incorre dentro de um período esperado, como dentro de um mês. Os gastos recorrentes operacionais incluem salários e vencimentos para funcionários, aluguel e pagamentos de serviços públicos, como contas de eletricidade e água. A empresa deduz os custos operacionais recorrentes da receita gerada.
Despesa de receita
Despesa de receita é o dinheiro usado para adquirir novos ativos fixos, o que contribuirá para a base de ativos de um negócio, como a compra de instalações comerciais. Despesas recorrentes são um fator de gastos com receitas, já que algumas despesas com receitas constituem despesas recorrentes, como o pagamento de salários e utilidades operacionais, como eletricidade. No entanto, nem todas as despesas de receita são recorrentes. As despesas recorrentes não recorrentes incluem tipicamente despesas não utilizadas em campanhas de publicidade, vendas e marketing ou uma promoção.
Contabilidade
Você registra gastos recorrentes como despesas nos livros contábeis do negócio, mas não no balanço patrimonial, que se preocupa principalmente com ativos e passivos. Em vez disso, você registra gastos recorrentes como despesas na demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas. A subtração das despesas totais da receita total gerada mostra o lucro líquido gerado pelo negócio. No geral, os gastos recorrentes reduzem o total de receitas geradas pelos negócios.