A contabilidade de caixa registra as transações quando o caixa e os equivalentes de caixa mudam de mãos, enquanto as transações contábeis de registro de exercício ocorrem no momento em que ocorrem, contanto que certas condições sejam atendidas. Despesa de devedores duvidosos é o custo que um negócio incorre quando uma quantia devida se torna incobrável, e é reconhecível apenas sob acréscimo e outras bases contábeis que permitem registrar as receitas não pagas nas contas. Em contraste, a despesa com dívidas incobráveis não existe em regime de caixa.
Contas recebíveis
A contabilidade de exercício permite contabilizar as receitas não pagas como contas a receber, desde que essas receitas sejam auferidas e realizáveis. Ganhos significa que a transação de origem está completa, enquanto a realização significa que não há razão para suspeitar que o dinheiro não pode ser coletado. Apesar dessas precauções, as receitas não pagas podem e se tornam incobráveis, resultando em despesas com dívidas incobráveis.
Despesas com Dívidas Incobráveis
Despesas com devedores duvidosos são contabilizadas usando o método de baixa direta ou o método de abatimento. O método de baixa direta registra contas incobráveis como despesas com devedores duvidosos quando essas contas são consideradas incobráveis, enquanto o método de provisão é uma abordagem mais proativa que estima a parte incobrável de contas a receber em cada período e registra despesas com devedores duvidosos para ajustar a estimativa. Dependendo do método, a redução de despesas com devedores duvidosos envolve menos devedores inadimplentes em suas dívidas ou estimativas menores da parcela de contas a receber incobráveis.
Reduzindo Despesas com Dívidas Incobráveis
Reduzir as despesas com devedores duvidosos sob o método de baixa direta implica em diminuir o número de inadimplências, assim como os devedores inadimplentes com dívidas menores. As empresas podem atingir esses objetivos restringindo sua clientela a clientes com maior liquidez e oferecendo condições mais brandas aos seus devedores. Em comparação, a redução da despesa de devedores duvidosos pelo método da provisão envolve estimativas menores da porção incobrável de contas a receber. Como as empresas tendem a basear essas estimativas em tendências históricas, reduzir as despesas com dívidas incobráveis reduz as estimativas.
Eliminando Despesas com Dívidas Incobráveis
As empresas podem eliminar as despesas com dívidas incobráveis utilizando a contabilidade de caixa, em vez de contabilizar o regime de competência. A contabilização da base de caixa não permite registrar as receitas não pagas nas contas. As empresas não registram a dívida como receita ou de todo, até que elas coletem dinheiro. Como a contabilidade em regime de caixa é muito menos precisa, ela é menos útil do que sua contrapartida de acumulação e não é uma boa solução para o problema do alto gasto com inadimplência.
