Uma das transações comuns em uma nova empresa é o empréstimo e recebimento de fundos do proprietário da empresa. Novos empreendimentos muitas vezes têm fluxos de caixa instáveis e os proprietários podem ficar sem pagamento durante meses a fio. Se um acionista precisar de fundos pessoais, mas não quiser remover permanentemente o dinheiro da empresa, ele poderá retirar fundos da empresa usando um empréstimo de acionista.
Definindo Acionistas
As empresas começam com pelo menos um acionista, que normalmente é o proprietário e / ou fundador. Um acionista é um indivíduo que forneceu fundos para ajudar a estabelecer ou expandir a empresa. Em troca do fornecimento de capital, a pessoa recebe ações ou uma participação proporcional na empresa. Uma empresa pública tem muitos acionistas, e nenhum dos acionistas pode emprestar recursos da empresa, porque muitos outros acionistas têm direito a eles. Em uma pequena empresa de capital fechado, como uma empresa individual, o proprietário escolhe como usar o dinheiro gerado pelo negócio, já que ele não tem capital contribuído por outros proprietários e todos os lucros pertencem a ele.
Fazendo Empréstimos
Dependendo da natureza do acionista, ele pode ter o direito e a capacidade de tomar fundos emprestados da empresa. Pequenas empresas podem ter alguns acionistas que são parceiros de negócios ou membros da família que contribuíram com capital inicial. Um proprietário de uma empresa privada pode retirar dinheiro do negócio para uso pessoal e pode tomá-lo como uma distribuição ou um empréstimo. Uma distribuição não é devolvida e é considerada uma receita do acionista pelo IRS. Um empréstimo permite que o acionista use os fundos e os pague de volta. Para uma empresa com mais de um acionista, o mutuário pode precisar obter permissão dos outros acionistas antes de fazer um empréstimo.
Registrando um Empréstimo de Acionista
Quando um acionista toma um empréstimo da empresa, o empréstimo é registrado como uma nota a receber no balanço, e a conta corrente é diminuída pelo valor do empréstimo. Uma conta de recebíveis de notas separadas deve ser criada e denominada "Dívida do Acionista" para separar esse tipo de recebível de outras contas a receber do curso normal dos negócios. Se o empréstimo for pago em menos de um ano, o crédito deve fazer parte do ativo circulante no balanço patrimonial.
Recording Payback Loan Payback
Quando um acionista toma fundos da empresa, ele pode escolher quando e quanto deseja pagar. A conta a receber "Devido do Acionista" pode ser paga no prazo de um ano ou pode ter um saldo por um período significativamente mais longo. Quando o acionista paga o empréstimo, o dinheiro é aumentado e "Devido do Acionista" é reduzido ou definido para zero, dependendo da quantia de dinheiro pago de volta.