Definir e manter um orçamento é importante para um negócio bem-sucedido. Seguir um orçamento garante que você pode pagar todas as suas despesas e não precisa se arriscar a endividar-se para manter seus negócios funcionando. Para construir um orçamento completo, você deve saber como anular as finanças de cada departamento e entender como cada departamento trabalha em conjunto para criar o plano completo. Um orçamento deve normalmente cobrir um ano dentro do seu departamento, dividido por cada mês.
Definindo o orçamento
Liste as despesas de seu departamento, como suprimentos ou contracheques para aqueles que estão nessa divisão do seu negócio. Dependendo do departamento para o qual você está definindo o orçamento, suas despesas também podem incluir pagamentos de hipoteca comercial ou de aluguel e outras faturas mensais, como eletricidade.
Analise as despesas nos últimos dois anos para determinar qualquer aumento nos custos que você pode assumir que ocorrerá no próximo ano. Por exemplo, se você está orçando para o departamento de entrega e o preço do gás aumentou nos últimos dois anos, é seguro assumir que ele aumentará no próximo ano. Fatore essas coisas na sua lista de despesas.
Colocar espaço para despesas inesperadas, como consertos de caminhão de entrega ou uma nova máquina de cópia quando o antigo quebrar. Uma quantia ideal para o orçamento de despesas surpresa é cerca de 10% do seu uso mensal de fundos.
Examine os fundos alocados para o departamento no passado. As chances de obter aprovação para o orçamento de seu departamento aumentam à medida que você mantém os fundos solicitados no valor alocado em anos anteriores.
Envie seu orçamento proposto para o indivíduo apropriado ou chefe de departamento. Após a aprovação, comece a aplicar o orçamento à sua estrutura de departamento.
Compare os fundos e despesas mensais reais com o orçamento aprovado para o seu departamento. Use essa comparação para fazer ajustes no orçamento conforme necessário para os próximos meses. Novamente, por exemplo, se o preço do gás subir mais do que o esperado, você precisará ajustar seu orçamento de acordo reduzindo os gastos em outras áreas (como materiais de escritório ou bônus de funcionários, se necessário) ou solicitando um aumento nos recursos orçamentários.
Dicas
-
Normalmente, todos os fundos extras que você não usa podem contar com você no orçamento do próximo ano para o departamento, mostrando à gerência que você não precisa tanto quanto pediu e resultando na aprovação de fundos menores da próxima vez. Encontre uma maneira de usar todos os fundos alocados em seu departamento, como a compra de uma nova copiadora.
