O processo de orçamento de capital é uma atividade que ajuda a empresa a criar um orçamento para a aquisição de ativos. As aquisições de ativos geralmente são um processo caro, levando à necessidade de um orçamento. Vários componentes são necessários para concluir esse processo e, em alguns casos, um orçamento de capital não segue um processo orçamentário tradicional.
Entradas de caixa
As entradas de caixa representam todos os recebimentos que uma empresa receberá da aquisição de ativos. Na maioria dos casos, as entradas representam dinheiro extra obtido por meio do aumento da atividade operacional. Os fluxos de caixa geralmente são especificados para cada ano em um período de tempo específico. Por exemplo, uma empresa pode ter um plano de cinco anos para reembolsar os custos associados à aquisição de ativos. As entradas de caixa para esses cinco anos fazem parte do orçamento de capital.
Saídas de caixa
No orçamento de capital, as saídas de caixa são qualquer custo que uma empresa deve pagar pela aquisição do ativo. Por exemplo, o preço de compra, frete e manuseio e custos similares fazem parte das saídas de caixa. Treinamento e custos para mudar as instalações atuais também se enquadram nessa categoria. Outro termo para saídas de caixa pode ser pagamentos em dinheiro, o que esclarece o que se enquadra nessa categoria.
Modelo de Orçamento
As empresas podem escolher entre vários modelos de orçamento de capital. Estes incluem o período de retorno, taxa de retorno e valor presente líquido. As empresas geralmente selecionam um modelo para esse processo. O período de retorno determina o número de meses ou anos necessários para recuperar as saídas de caixa. A taxa de retorno apresenta o retorno médio da vida inteira do ativo. O valor presente líquido desconta os dólares futuros ganhos no valor atual do dólar para comparação.
Considerações
Cada modelo de orçamento de capital geralmente apresenta uma figura diferente. Uma empresa pode preparar um orçamento de capital usando cada modelo, embora isso não seja necessário. O melhor método para esse processo é revisar várias alternativas usando o mesmo método, como o período de retorno. Isso permite um processo de comparação que fornece números semelhantes para todos os ativos envolvidos no processo de orçamento. As empresas podem selecionar o método que acreditam fornecer a melhor representação para o cenário dado.
