Quando o Centro de Idéias para Arrecadação de Fundos pesquisou os produtos de arrecadação de fundos mais bem-sucedidos, os doces chegaram em número 1, número 2 e número 4 em relação a outros itens. Liderando o pacote está o World's Finest® Chocolates, uma empresa lançada em 1949, mas os tempos mudaram. Enviar seu filho para a porta com um estojo de doces para financiar uniformes do time de basquete ou a viagem da classe sênior está fora de questão. O que é uma tropa de escoteiros, coral ou grupo comunitário para fazer? Mantenha o doce, mas seja esperto sobre a maneira como você aborda seu fundraiser, por isso é tão lucrativo e fácil quanto divertido.
Escolha a empresa de doces certa. O boca-a-boca é uma ótima maneira de descobrir quais atacadistas são confiáveis e quais oferecem problemas de entrega, pagamento ou qualidade. World's Best tem uma grande reputação, assim como o efundraising, uma subsidiária da Reader's Digest. Uma boa fonte de doces fornecerá instruções de venda e pedidos fáceis de seguir e materiais promocionais úteis. Eles deixarão claro exatamente que seu pedido mínimo deve ser e delinearão sua margem de lucro. Apontar para as melhores ofertas quando você escolhe finalistas; então deixe o comitê decidir qual fornecedor se parece com a melhor aposta.
Elabore detalhes financeiros da venda de doces. Se você for uma organização bem conhecida, poderá usar um pedido de compra para garantir sua primeira remessa de doces. Depois disso, você vai comprar mais casos com lucros de vendas iniciais. A empresa de doces que você escolher pode não aceitar pedidos de compra, portanto, use o cartão de crédito da organização ou o do tesoureiro ou outro membro do comitê de levantamento de fundos. Usar o cartão de crédito certo pode adicionar uma medida de proteção: No caso improvável de você receber uma remessa de doces rançosos ou danificados que o fornecedor não substituirá, a empresa de cartão de crédito pode estar disposta a retirá-lo do extrato. Você também pode perguntar sobre o uso de um cheque pessoal ou PayPal para lidar com os acordos financeiros.
Verifique com um advogado para descobrir se seu grupo de arrecadação de fundos pode estar sujeito a qualquer problema ou responsabilidade decorrente de um acidente ou doença resultante da ingestão do doce, do possível roubo do doce e das consequências do recebimento de cheques ou cartões de crédito que provar ser expirado ou cancelado. Nós vivemos em um mundo litigioso. Obtenha aconselhamento profissional para minimizar a responsabilidade do grupo e dar tranquilidade a todos os voluntários.
Estabelecer um centro de distribuição para o fundraiser. Centralizar todos os esforços do grupo tornará a vida tão fácil para aqueles que estão vendendo os doces quanto aqueles que estão gerenciando o projeto. Um quarto de reposição com espaço para estocar e distribuir o doce ou uma área de armazenamento disponível em um local público que seja acessível a patrocinadores de venda de doces (por exemplo, escritório de escoteiros, escritório escolar, etc.) faz mais sentido. Se as pessoas são convidadas a comprar doces e depositar fundos em vários momentos durante o dia e a noite, você deve ter certeza de que seu centro não está fechado depois das 17h.
Obter licenças para vender doces em locais públicos para evitar ser levado para fora das instalações. Nem todo local público exige um, mas não o deixa ao acaso. Depois de definir um cronograma e limpar locais, divida sua equipe e viaje para festivais, feiras, jogos de bola, mercados de fazendeiros, shopping centers e outros locais de tráfego intenso. Divida os deveres de venda de maneira equitativa. Ofereça aos voluntários turnos de venda de quatro horas em locais próximos às suas casas, para que você não sobrecarregue o tempo ou os recursos da família. Configure uma árvore de telefones, para que você tenha uma maneira de alcançar pessoas se elas não aparecerem no turno delas. Mantenha uma lista de substitutos em caso de emergência.
Compartilhe o sucesso do grupo com todo e qualquer voluntário. Os arrecadadores de fundos de doces precisam de muita organização, tempo e energia para realizar, mas oferecem aos participantes uma sensação de realização individual, além de fazer parte de um esforço de equipe. É por isso que um certificado de participação emoldurado para cada pessoa que ajudou a vender doces suficientes para atingir a meta do grupo é uma ótima maneira de agradecer.
