Escrever uma revisão excepcional do desempenho do funcionário é responsabilidade de um supervisor em muitos trabalhos. Seja para uma avaliação de professores no final de um semestre ou uma análise periódica de um representante de recursos humanos, o relatório de realização de uma pessoa pode servir como um dispositivo motivador para o sucesso futuro. O funcionário excepcional precisa de seu tapinha nas costas e da sensação de que seus esforços são reconhecidos e apreciados para continuar o trabalho exemplar.
Itens que você precisará
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caneta
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papel
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computador
Reúna o máximo de material possível sobre a pessoa antes de começar a escrever o relatório. Verifique seus registros, como atendimento, pontualidade ou notas de supervisores imediatos.
Organize uma entrevista com o empregado. Pergunte e discuta questões como: Qual foi o seu projeto favorito nos últimos 12 meses e o que você fez para que ele funcionasse bem? O que você fez para oferecer mais valor a essa empresa do que você fez há três ou seis meses? Que novas habilidades você aprendeu no ano passado?
Tome notas sobre estas respostas e guarde-as para o processo de escrita.
Determine o formato que você planeja usar no desenvolvimento do relatório. Considere se você deseja uma lista de verificação ou uma descrição de parágrafo mais completa e personalizada do trabalho da pessoa.
Prepare-se para usar uma linguagem lisonjeira, se apropriado, em seu relatório, como: Como resultado direto de seus esforços ….. Você fez um trabalho magnífico com ….. O excelente sucesso ……
Use detalhes e exemplos de tudo o que você mencionou no relatório. Diga por que a pessoa é exemplar.
Coloque seus comentários no papel e descreva os atributos pessoais da pessoa que você está analisando. Use o material reunido para começar. Inclua itens como como ele se dá bem com supervisores e colegas de trabalho. Pense se ele é agradável de estar por perto. Mencione sua capacidade de estar envolvido no trabalho em equipe e sua atitude em relação a sugestões e críticas.
Desenvolva seu relatório de desempenho de funcionários discutindo a excepcional qualidade de trabalho do funcionário no trabalho. Descreva como suas performances são excelentes e suas realizações são significativas para a empresa. Verifique se ele segue as políticas e procedimentos da empresa, cumpre prazos e realiza um amplo volume de trabalho. Cumprimente-o sempre que possível com itens como "Estamos cientes de sua contribuição pessoal para o projeto X." Adicione algo como: "O funcionário lida com situações difíceis com eficácia". Adicione outro comentário apropriado, como: "Ele mostrou realizações positivas em uma variedade de áreas que excedem a expectativa normal".
Organize uma reunião pós-redação com o funcionário e discuta os itens em seu relatório. Discuta com ele seus possíveis objetivos para o futuro e como ele pode melhorar ainda mais sua performance. Considere recompensas pelo desempenho excepcional, como aumento de salário, possibilidade de promoção ou simplesmente satisfação pessoal por ser reconhecido por sua contribuição para o trabalho.
