Ao administrar um negócio, muitas responsabilidades competem por sua atenção, mas uma das mais importantes é o gerenciamento de estoque. A maneira como você lida com seu inventário pode ter um grande impacto na lucratividade de sua empresa como um todo. Cometer erros no gerenciamento de estoques pode causar problemas nas demonstrações financeiras e no resultado, o que afeta diretamente o lucro e a perda.
Perdendo Inventário
As empresas com problemas de gerenciamento de estoque podem perder lucros substanciais. Quando o inventário é perdido por roubo, dano ou erros, é essencialmente como jogar fora o lucro. Como um negócio, você tem que investir capital no estoque que você compra. A menos que você reverta e venda esse inventário, não é possível recuperar os custos iniciais nem gerar lucros. Isso faz com que o gerenciamento do seu inventário seja uma das principais prioridades da sua empresa. Muitas empresas lucrativas enfrentaram problemas devido a problemas de estoque.
Erros de inventário
Em alguns casos, você pode não perder nenhum inventário, mas simplesmente informar erroneamente o quanto você tem em mãos. Isso pode fazer com que sua empresa pareça mais ou menos lucrativa do que realmente é nos relatórios financeiros. Se o estoque estiver sobreavaliado, diminui o custo dos produtos vendidos. Isso faz com que a empresa pareça mais lucrativa do que realmente é. Se o estoque estiver subavaliado, isso fará com que a empresa pareça menos lucrativa. Isso pode dificultar a atração de investidores ou a obtenção de empréstimos.
Um erro, duas declarações
Os erros de inventário são problemáticos porque podem fazer com que duas demonstrações financeiras seqüenciais sejam incorretas. Quando ocorre um erro de inventário, isso faz com que a declaração atual seja superestimada ou subestimada. Então, quando o estoque for contado novamente, o relatório financeiro subseqüente será desativado, pois desativará o estoque na direção oposta. Isso leva a duas demonstrações financeiras consecutivas incorretas. Devido a esse grande impacto, é essencial ter um método consistente de rastrear estoques.
Considerações
Muitas empresas adiam o investimento em um sistema de gerenciamento de inventário de qualidade devido ao relativamente grande investimento financeiro envolvido. Embora possa exigir um grande investimento, normalmente vale a pena o custo. Ao rastrear o inventário com precisão, você tem mais chances de detectar possíveis erros antes que eles ocorram. Embora um sistema de rastreamento não elimine o potencial de estoque danificado ou perdido, ele pode ajudar a eliminar os erros que afetam as demonstrações financeiras da empresa.
