Idéias de programas temáticos para reuniões podem às vezes parecer uma distração, mas se o tema apropriado for usado, isso pode ajudar a acentuar o ponto da reunião. Ao planejar uma reunião, você deve considerar se um tema pode ou não ajudar os funcionários a entender melhor o conteúdo da reunião e se isso ajudará a aumentar o interesse de seus funcionários na reunião. Em vez de planejar uma reunião direta, você deve considerar um tema que possa fazer com que os funcionários esperem participar.
Tema Cirúrgico
Um tema cirúrgico é mais eficaz para reuniões de vendas e marketing. O memorando anunciando a reunião deve ser parecido com uma receita com a informação da reunião apresentada, como seria na prescrição de um médico real. Os gerentes ou executivos que realizam a reunião devem aparecer em roupas cirúrgicas, incluindo máscaras que podem ser removidas quando a reunião começar. Um tema cirúrgico gira em torno do foco. Você pode dizer aos membros de sua equipe que eles precisam se concentrar em coisas específicas para ajudar a atacar a concorrência com precisão cirúrgica. Concentrando-se em áreas importantes, você pode maximizar seus retornos e aumentar os lucros.
Tema de férias
Um tema de férias é um tema de reunião que você usaria quando tiver algum tipo de viagem ou período de férias oferecido como incentivo aos funcionários. Pode ser uma recompensa para as pessoas de vendas por exceder seu objetivo ou você pode dar um ou dois dias de férias pagas para os funcionários que mantêm a perfeita assiduidade no trabalho para o ano. Incentive os funcionários a comparecer à reunião em camisas havaianas, shorts (se o tempo permitir) e óculos de sol. Executivos e gerentes devem se vestir da mesma maneira e a sala de reuniões deve ter pôsteres e folhas de palmeira usados como enfeites. Se você está oferecendo refrescos em sua reunião, sirva as bebidas em copos altos com guarda-chuvas de papel. Isso ajudará os funcionários a visualizar a ideia de férias e a inspirá-los a trabalhar mais para essa meta.
Super Hero Theme
Uma reunião com tema de super herói funciona bem com a apresentação de prêmios anuais de funcionários ou com a definição das métricas de desempenho para o próximo ano, como metas de vendas ou cotas de cobrança de contas a receber. Gerentes e executivos que realizam a reunião devem vestir-se em vários trajes de super-heróis, ou pelo menos usar uma máscara e uma capa de plástico para efeito. Os funcionários devem ser encorajados a vestir-se também. Esse tipo de reunião pode tornar uma reunião divertida, como prêmios de reconhecimento anual, ainda mais divertida, ou pode ajudar a tirar um pouco da vantagem de uma reunião que introduz metas de vendas. O tema do super-herói gira em torno da noção de que aqueles que recebem prêmios de reconhecimento são super-heróis aos olhos da empresa e, para uma reunião anual de metas de vendas, pode apresentar à equipe de vendas a noção de que eles podem alcançar seus objetivos.
