Os passivos federais do imposto de desemprego têm exigências específicas de depósito. A Lei Federal do Imposto ao Desemprego (FUTA, Federal Unemployment Tax Act) exige que um imposto federal sobre os salários seja pago pela maioria das empresas que possuem empregados. A declaração de imposto FUTA é apresentada anualmente no Formulário 940 do IRS, mas o imposto deve ser calculado a cada trimestre. A exigência de frequência de depósito depende do valor total do passivo trimestral calculado e se ultrapassar o limite específico designado.
Identificação
O imposto federal de desemprego, comumente chamado de imposto FUTA, é um imposto sobre a folha de pagamento que se baseia na remuneração paga aos empregados. É pago pelo empregador em um valor especificado dos ganhos de cada funcionário. Como muitos impostos sobre folha de pagamento, ela possui requisitos de depósito específicos que devem ser seguidos para evitar custos adicionais devido a penalidades.
Considerações
Os cálculos do imposto FUTA são feitos trimestralmente com base na taxa anual de imposto FUTA (6,2 por cento em 2009) e reduções permitidas para as contribuições fiscais estaduais necessárias. O crédito máximo de contribuição do Estado é atualmente e geralmente 5,4% para os empregadores que pagam todas as contribuições fiscais estaduais no tempo, conforme necessário. O crédito está disponível para todos os estados que fizeram pagamentos de estado oportunos. O Distrito de Columbia, Porto Rico e as Ilhas Virgens dos EUA também estão incluídos.
Cálculo dos Depósitos FUTA
O imposto FUTA deve ser calculado a cada trimestre até os primeiros US $ 7.000 de ganhos de cada empregado. A alíquota de 6,2% (0,062) deve ser reduzida pela alíquota máxima permitida de 5,4% (0,054) e a taxa resultante de 0,8% (0,008) é a porcentagem usada para calcular o passivo de depósito no trimestre. (0,062 - 0,054 = 0,008). O total de salários de até US $ 7.000 de cada empregado é multiplicado por 0,008%. Por exemplo, se o funcionário A receber US $ 5.500 no primeiro trimestre e o funcionário B ganhar US $ 7.100 no primeiro trimestre, o cálculo será de US $ 5.500 + US $ 7.000 = US $ 12.500 x 0,008%. Isso resultaria em um passivo fiscal total no primeiro trimestre de US $ 100. Esse é o valor que seria usado para determinar se um depósito é necessário para aquele trimestre específico. Na taxa máxima, o cálculo rende US $ 56 de imposto devido para cada US $ 7.000 de lucro tributável. As taxas e os limiares da FUTA estão sujeitos a alterações anuais e devem ser verificados no início de cada ano civil.
Requisitos de Depósito
Se o passivo FUTA calculado for maior que US $ 500 para qualquer trimestre, é necessário um depósito. Cada trimestre que o passivo está abaixo de US $ 500, o valor calculado do passivo fiscal é transportado e é combinado com o valor do imposto calculado para o próximo trimestre. Isso pode continuar durante todo o ano se o limite de pagamento de US $ 500 nunca for atingido. Se o saldo devedor após o cálculo do quarto trimestre for inferior a US $ 500, ele poderá ser pago com a devolução ou depositado. Se o saldo devedor for superior a US $ 500 após o cálculo do quarto trimestre, ele deverá ser depositado até a data de apresentação do Formulário anual 940 (em geral, 31 de janeiro do ano seguinte).
As datas trimestrais de depósito são geralmente o último dia do mês seguinte ao encerramento de um trimestre, a menos que caia em um final de semana ou feriado. Geralmente, o depósito de janeiro a março é devido em 30 de abril; Abril a junho é devido em 31 de julho; De julho a setembro é devido em 31 de outubro; e de outubro a dezembro é devido em 31 de janeiro do ano civil seguinte. Se a data de vencimento cair em um fim de semana ou feriado, o depósito fiscal deve ser pago no seguinte dia útil bancário.
Métodos de Pagamento
Você pode arquivar seus depósitos eletronicamente usando o sistema de aceitação de pagamento federal, EFTPS. Você deve se inscrever com antecedência para acessar o EFTPS. Você pode se inscrever pelo telefone ligando para 1-800-555-4477 ou online em www.eftps.gov. Você também pode fazer depósitos fiscais federais em bancos autorizados. Se você estiver abaixo do saldo de US $ 500 e não precisar depositar seu imposto, poderá enviar seu pagamento com a devolução.
Percepção especializada
Os pagamentos do imposto federal sobre folha de pagamento devem ser feitos para "Tesouro dos Estados Unidos". Eles não devem ser pagos ao IRS ou ao Tesouro dos EUA. O memorando de um cheque ou ordem de pagamento deve incluir um Número de Identificação do Empregador ou um Número do Seguro Social, o que for aplicável. Também deve incluir o número do formulário ou o tipo de imposto que está sendo pago e o período ou ano fiscal aplicável.
