Trabalhadores que realizam serviços em um contrato ou freelance devem cobrar o pagamento após a conclusão de um trabalho. O método mais comum é criar uma nota fiscal de serviço para enviar aos clientes, descrevendo os serviços que foram concluídos e seus custos associados. Um sistema de faturamento organizado permite que os prestadores de serviços independentes acompanhem os pagamentos pendentes e calculem com precisão os ganhos do final do ano para a apresentação de relatórios fiscais. Indivíduos que não estão usando programas de contabilidade de pequenas empresas, como QuickBooks ou Peachtree, para gerar faturas podem facilmente criá-los através do Microsoft Office.
Navegue pela lista de modelos de faturas em branco disponíveis no Microsoft Office visitando o site deles, selecionando "Modelos" na parte superior da tela, digitando "Fatura de serviço" no campo de pesquisa e clicando na caixa "Pesquisar". Os resultados da pesquisa incluirão vários modelos para download para uso com o Word ou o Excel.
Selecione um modelo de fatura e clique no botão "Download" para baixar o modelo para o seu computador. Certifique-se de baixar um modelo que seja compatível com a versão do Office instalada no seu PC. Essas informações podem ser encontradas na área "Detalhes" do modelo que você está visualizando. Quando o download estiver concluído, o modelo será aberto automaticamente usando o Word ou o Excel.
Personalize a fatura inserindo seu nome ou o nome da sua empresa na parte superior, juntamente com um logotipo opcional da empresa. Inclua o máximo possível de informações de contato, como endereço comercial, número de telefone, número de fax, endereço de e-mail e site.
Atribua um número de fatura exclusivo para fins de rastreamento e inclua a data atual na parte superior. Essas informações devem ser mantidas para fins de manutenção e rastreamento de registros.
Insira uma descrição dos serviços executados no corpo da fatura e inclua uma lista detalhada das cobranças ou despesas. O montante total devido por todo o trabalho realizado, incluindo peças e mão-de-obra, deve estar claramente listado na parte inferior.
Inclua instruções de pagamento e termos na fatura para que o cliente esteja ciente de quando o pagamento é devido e da maneira apropriada de enviar fundos. Os termos típicos da fatura podem ser comunicados informando "Data de vencimento do pagamento: 15 de outubro de 2011" ou "Pagamento devido no prazo de 60 dias da data da fatura". As instruções devem incluir todos os métodos em que o cliente pode enviar um pagamento, como o envio de um cheque ou enviando um pagamento online.
Envie a fatura por correio ao cliente em tempo hábil para garantir o tempo adequado para remeter o pagamento. À medida que os pagamentos são recebidos, atualize seus registros para marcá-los como pagos, pois esse é o valor que deve ser declarado como receita e refletido no Formulário 1099-MISC do Internal Revenue Service (IRS).
Dicas
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Empreiteiros com mais de US $ 600 de renda são obrigados a relatar seus ganhos ao IRS.
Oferecer um incentivo, como um desconto por pagamento antecipado, pode aumentar sua pontualidade.
