No caso de uma fatura de serviço, como para uma assinatura ou serviço baseado na Web, talvez seja necessário aumentar o rateio das cobranças se você ou o cliente decidiram alterar ou encerrar o acordo antecipadamente durante o período de faturamento. Desproporcionar é simplesmente calcular a taxa de serviço por dia para determinar a taxa total para esse período de faturamento. É uma taxa parcial para serviços. Este é um cálculo simples que você provavelmente pode executar manualmente.
Determine a taxa de serviço total para o período e o número de dias nesse período. Por exemplo, o faturamento mensal é geralmente o padrão usado quando você envia faturas para um serviço. Portanto, se você faturar US $ 200 mensais, comece por tirar o número de dias naquele mês específico. Use 30 dias no mês de junho, por exemplo.
Divida a taxa total do período pelo número de dias do mês. Neste exemplo, o resultado é de US $ 200 dividido por 30 ou US $ 6,67 por dia.
Determine quantos dias nesse período o cliente não usou o serviço. Digamos, por exemplo, que o cliente cancelou o serviço após 16 dias de uso no mês anterior - isso significa que ele precisa de um crédito de serviço por 14 dias.
Multiplique o número de dias que o cliente não usou o serviço pela taxa proporcional por dia. Neste exemplo, são 14 dias vezes US $ 6,67 ou US $ 93,38.
Adicione uma linha à fatura de serviço que credita essa taxa ao cliente (por exemplo, "-93.38"). Deduza-o da cobrança total do mês, que é de US $ 200, para determinar o saldo final da fatura do mês anterior, de US $ 106,62.
Anote a fatura com uma descrição da dedução para esclarecer a finalidade do crédito. Por exemplo, "Crédito pro rata por 14 dias - 17 a 30 de junho".
