Se você está executando uma pequena empresa ou trabalhando como freelancer, você eventualmente precisará criar uma fatura para faturar seus clientes ou clientes. Uma fatura profissional pode ser criada usando um processador de texto em menos de meia hora.
Itens que você precisará
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Processador de palavras
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Impressora
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Papel
O cabeçalho da fatura deve conter o nome do seu negócio, se você tiver um, ou o seu nome e a palavra "fatura" em letras grandes. Se você tem um logotipo também inclua isso. Deve ficar claro, à primeira vista, que essa é uma fatura sua.
Abaixo do cabeçalho, inclua a data em que a fatura foi enviada e um número de fatura exclusivo. Inclua seu nome, endereço e um número de telefone que o cliente pode ligar com perguntas sobre a fatura. Inclua também o nome do cliente e as informações de contato que você tem para ele.
Crie uma tabela para relacionar o serviço ou produtos para os quais você está faturando. Se você faturar por projeto, inclua o nome e a descrição do projeto na parte superior da tabela. A tabela deve incluir colunas para a data de cada item, descrição do item, taxa e custo total para aquele item. Seja o mais claro possível ao descrever cada item para o qual você está cobrando. Na parte inferior da tabela, dê um subtotal, qualquer imposto aplicável adicionado e um total. Ousado o subtotal e total final para que eles se destacam do resto.
Inclua um espaço abaixo da tabela para assinar todas as faturas impressas. Inclua também as condições de pagamento, se relevante.
Dicas
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Muitos processadores de texto incluem modelos de fatura que você pode usar como ponto de partida. Salvar uma versão de modelo em branco de sua fatura para reutilização no futuro. Sempre mantenha uma cópia de todas as faturas que você enviar para os clientes.
